Что такое бухгалтерский цикл?
Цикл учета - это коллективный процесс выявления, анализа и регистрации событий учета в компании. Последовательность шагов начинается, когда происходит транзакция, и заканчивается ее включением в финансовую отчетность. Дополнительные учетные записи, используемые в течение цикла учета, включают в себя главную книгу и пробный баланс.
Бухгалтерский цикл
Как работает бухгалтерский цикл
Цикл учета представляет собой методический свод правил, обеспечивающих точность и соответствие финансовой отчетности. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета и единый процесс бухгалтерского цикла помогли уменьшить математические ошибки. Сегодня большинство программного обеспечения полностью автоматизирует цикл учета, что приводит к снижению трудозатрат и ошибок, связанных с ручной обработкой.
Ключевые шаги в восьмиступенчатом цикле учета включают запись записей журнала, проводку в главную книгу, расчет пробных балансов, внесение корректировок и создание финансовых отчетов.
Шаги бухгалтерского цикла
В бухгалтерском цикле восемь шагов. Организация начинает свой учетный цикл с учета операций с использованием записей журнала. Записи основаны на получении счета, признании продажи или завершении других экономических событий. После того, как компания публикует записи журнала в отдельных учетных записях Главной книги, готовится нескорректированный пробный баланс. Пробный баланс гарантирует, что общая сумма дебетов равна общей сумме кредитов в финансовых отчетах. В конце периода вносятся корректирующие записи. Это результат внесенных исправлений и результаты с течением времени. Например, корректирующая запись может начислять процентный доход, который был получен по прошествии времени.
После публикации корректирующих записей компания готовит скорректированный пробный баланс с последующей финансовой отчетностью. Предприятие закрывает временные счета, доходы и расходы в конце периода с использованием записей закрытия. Эти заключительные записи переводят чистый доход в нераспределенную прибыль. Наконец, компания готовит пробный баланс после закрытия, чтобы обеспечить соответствие дебетов и кредитов.
Ключевые вынос
- Цикл учета включает в себя идентификацию и запись событий учета. Цикл представляет собой набор правил и шагов для обеспечения точной и своевременной подготовки финансовой отчетности. Первым шагом в восьмиступенчатом цикле учета является запись транзакций с использованием записей журнала, заканчивающихся восьмым этапом закрытия книг после подготовки финансовой отчетности. В настоящее время бухгалтерское программное обеспечение в основном автоматизирует цикл учета. Цикл учета обычно составляет год, охватывающий отчетный период.
Сроки бухгалтерского цикла
Цикл бухгалтерского учета начинается и завершается в течение отчетного периода, времени, когда готовится финансовая отчетность. Учетные периоды различаются и зависят от разных факторов; тем не менее, наиболее распространенным типом отчетного периода является годовой период. В течение цикла учета происходит много транзакций, которые регистрируются. В конце года финансовая отчетность, как правило, готовится. Публичные субъекты обязаны представлять финансовые отчеты к определенным датам. Таким образом, их цикл бухгалтерского учета вращается вокруг дат требований отчетности.
Бухгалтерский цикл Vs. Бюджетный цикл
Бухгалтерский цикл отличается от бюджетного цикла. Цикл учета фокусируется на исторических событиях и обеспечивает правильную отчетность о произведенных финансовых операциях. Альтернативно, бюджетный цикл относится к будущим операционным показателям и планированию будущих операций. Цикл учета помогает в получении информации для внешних пользователей, а бюджетный цикл в основном используется для целей внутреннего управления.
