Что такое счет-проформа?
Счет-проформа - это предварительная накладная, направляемая покупателям до отгрузки или доставки товара. Как правило, в счете указываются купленные товары и другая важная информация, такая как вес отправления и транспортные расходы. Счета-проформы, в переводе с латыни «по форме» или «ради формы», счета-фактуры часто вступают в игру с международными операциями, особенно в таможенных целях при импорте.
Ключевые вынос
- Большинство счетов-проформ предоставляют покупателю точную цену продажи. Никакие руководящие указания не определяют точное представление или формат счета-проформы. Счет-проформа требует только достаточной информации, чтобы таможня могла определить необходимые пошлины из общего осмотра включенных товаров.,
Pro Forma Invoice Explained
Счет-проформа отличается от простого ценового предложения, потому что это обязательное соглашение, хотя условия продажи могут быть изменены. Предприятия практически во всех отраслях используют формальные счета-фактуры, чтобы удовлетворить свой внутренний процесс утверждения покупки. Счета-проформы упрощают процесс продаж, устраняя дополнительные расходы после завершения продажи, так как все условия были согласованы заранее.
Большинство счетов-проформ предоставляют покупателю точную цену продажи. Он включает оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или транспортные расходы. Несмотря на то, что счет-проформа может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.
Фирма может выслать счет-проформу перед отправкой любых согласованных результатов или вместе с отгруженными товарами. Хотя он содержит точную стоимость, детали, связанные с продажей, он не является официальным требованием для оплаты. Никакие руководящие принципы не определяют точное представление или формат проформы счета, и он может напоминать или не напоминать другие коммерческие счета.
Коммерческие и формальные счета и таможня США
Для прохождения товаров через таможню в Соединенных Штатах требуется специальная документация. Традиционный коммерческий счет-фактура должен содержать существенную информацию, такую как покупатель и продавец, описание товара, количество, стоимость всех отправленных товаров и местоположение покупки.
Для выставления счета-фактуры требуется только достаточно информации, чтобы таможня могла определить пошлины, необходимые для общей проверки включенных товаров. Если фирма использует проформный счет для таможни, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.
Реальный пример счета-проформы
Если стороны уже завершили продажу, коммерческий счет-фактура фиксирует это. Если транзакция еще не произошла, фирма-продавец может использовать счет-проформу. Фирма также может использовать счет-проформу, если в условиях договора купли-продажи указано, что полная оплата не должна быть произведена до тех пор, пока покупатель не получит определенные товары.
Например, покупатель хлебобулочных изделий может согласиться с ценой на пирог на счете-проформе, а пекарь доставит пирог, как только он будет готов. Клиент будет платить, когда счет получен. Окончательная сумма счета будет такой же или близкой к сумме, указанной в счете-проформе.
