1. Убедитесь, что вы подходите для вычета пробега
Налогоплательщик может вычесть километраж при поездке из офиса на место работы, из офиса во второе место работы или для выполнения поручений, связанных с бизнесом.
Ключевые вынос
- Существует два способа получения вычета миль. Чтобы использовать стандартный вычет, вы должны вести журнал миль, которые вы проезжаете за работу. Чтобы использовать метод фактических расходов, вы должны сохранить все квитанции о расходах, связанных с вождением на работу.
Кроме того, налогоплательщик может включать поездки, совершаемые для встречи с клиентами, поездки в аэропорт, посещения клиентов по делам или поиска новой работы в той же отрасли.
2. Определите ваш метод расчета
Налогоплательщик может выбрать один из двух способов учета суммы вычета за километраж:
- Для стандартного вычета пробега требуется только вести журнал соответствия пройденного пробега. Для налогового года 2019 стандартное вычетное расстояние составляет 58 центов за милю. (Это на 3, 5 цента с 2018 года.) Для вычета фактических расходов на транспортное средство необходимо сохранить все квитанции и другую соответствующую документацию, касающуюся расходов на вождение.
3. Запишите свой одометр в начале налогового года
Служба внутренних доходов (IRS) требует, чтобы налогоплательщик регистрировал показания одометра автомобиля в начале налогового года. Это будет задокументировано в форме 2106.
58 центов за милю
Текущий стандартный вычет пробега.
Если транспортное средство приобретено в течение года и не является новым, налогоплательщик должен записать показания одометра с первого дня его развертывания.
4. Вести журнал вождения (при необходимости)
- В начале каждой поездки налогоплательщик должен записать показания одометра и указать цель, начальное местоположение, конечное местоположение и дату поездки. По окончании поездки должен быть записан последний одометр, а затем вычтен из начального чтение, чтобы найти общий пробег за поездку.
Этот журнал должен поддерживаться регулярно. IRS не заботится о приблизительных цифрах.
5. Вести учет поступлений (при необходимости)
6. Запись одометра в конце налогового года
В конце налогового года налогоплательщик должен записать показания конечного одометра. Эта цифра используется вместе с показаниями одометра в начале года для расчета общего количества миль, пройденных в автомобиле за год. Информация, включая процент пройденных миль для деловых целей, требуется в форме 2106.
7. Укажите пробег по налоговой декларации
При заполнении налоговых деклараций вы будете указывать общее количество миль, пройденных по форме 2106. Строка 13. Эта цифра рассчитывается по стандартному тарифу за год для определения суммы, подлежащей вычету в долларах.
Если вы используете метод фактических расходов, вам нужно будет сгруппировать квитанции о расходах по группам, включая бензин, масло, ремонт, страхование, аренду транспортных средств и амортизацию.
8. Сохраните документацию
Вы должны хранить документацию, относящуюся к вычету пробега, не менее трех лет.
Если от IRS запрашивается документация для обоснования вычета пробега, налогоплательщик должен сделать копию записей и подать личную копию.
Чтобы все было понятно, создайте новый журнал для каждого налогового года.
