Что такое центр затрат?
Центр затрат - это отдел или функция в организации, которая напрямую не увеличивает прибыль, но все же требует от организации затрат на ее эксплуатацию. Центры затрат только косвенно способствуют прибыльности компании, в отличие от центра прибыли, который напрямую способствует прибыльности посредством своих действий. Руководители центров затрат, таких как отдел кадров и бухгалтерия, несут ответственность за поддержание своих расходов на уровне или ниже бюджета.
Ключевые вынос
- Центр затрат - это функция внутри организации, которая напрямую не увеличивает прибыль, но по-прежнему требует денег для работы, например, в бухгалтерии, отделе кадров или ИТ-отделах. Основное использование МВЗ - это отслеживание фактических расходов для сравнения с бюджетом. МВЗ косвенно способствует получению прибыли компании за счет качества работы, обслуживания клиентов и повышения стоимости продукта. Менеджер по МВЗ несет ответственность только за сохранение затрат. в соответствии с бюджетом и не несет никакой ответственности в отношении доходов или инвестиционных решений.
Как работает МВЗ
Центр затрат косвенно способствует получению прибыли компании за счет операционной эффективности, обслуживания клиентов или увеличения стоимости продукта. Центры затрат помогают руководству более рационально использовать ресурсы, лучше понимая, как они используются. Несмотря на то, что центры затрат косвенно влияют на выручку, определить фактический доход невозможно. Любые сопутствующие выгоды или приносящие доход виды деятельности этих департаментов не учитываются для целей внутреннего управления.
Основная функция МВЗ - отслеживать расходы. Менеджер центра затрат несет ответственность только за поддержание расходов в соответствии с бюджетом и не несет никакой ответственности в отношении доходов или инвестиционных решений. Сегментация расходов по центрам затрат позволяет лучше контролировать и анализировать общие затраты. Учет ресурсов на более тонком уровне, таком как центр затрат, позволяет составлять более точные бюджеты, прогнозы и расчеты на основе будущих изменений.
Важный
Центры затрат не всегда являются целыми отделами; в него может входить любая функция или бизнес-единица, для которой необходимо отдельно отслеживать расходы.
Центры затрат предоставляют показатели, более соответствующие внутренней отчетности. Внутреннее управление использует данные центра затрат для повышения операционной эффективности и максимизации прибыли. Внешние пользователи финансовой отчетности, в том числе регулирующие органы, налоговые органы, инвесторы и кредиторы, мало используют данные центров затрат. Поэтому внешние финансовые отчеты обычно составляются с использованием отдельных позиций, которые отображаются как совокупность всех МВЗ. По этой причине учет по местам возникновения затрат относится к управленческому учету, а не к финансовому или налоговому учету.
Примеры МВЗ
Центры затрат включают в себя бухгалтерию компании, отдел информационных технологий (ИТ) и обслуживающий персонал. У производственных предприятий обычно есть центр затрат для контроля качества. Центр обслуживания клиентов организации генерирует только затраты, такие как зарплата и телефонные расходы, и поэтому является центром затрат.
Центры затрат не должны быть такими же большими, как отделы. Фактически, отдел может иметь несколько центров затрат внутри него. Центром затрат может быть любая определенная группа, в которой руководство находит выгоду в разделении затрат группы. Например, МВЗ может включать в себя все расходы, связанные с конкретным проектом по улучшению качества, грантом или работой. Недостатком такого высокого уровня детализации являются высокие требования к отслеживанию информации, которые потенциально могут перевесить преимущества полученных знаний.
