Что такое Биллингс?
Промежуточные счета представляют собой счета-фактуры, в которых запрашивается оплата за выполненные на сегодняшний день работы. Промежуточные счета составляются и представляются для оплаты на разных этапах в процессе крупного проекта.
Этот тип выставления счетов распространен в проектах, которые длятся долго. Это позволяет лицу, выставляющему счета - обычно подрядчику, - финансировать проект и себя, пока проект продолжается.
В счете-фактуре указана первоначальная сумма контракта, все утвержденные изменения, сколько клиент заплатил к настоящему времени, какой процент работы был выполнен к настоящему моменту, текущая сумма, подлежащая оплате, и общая сумма задолженности, которая должна быть выплачена по завершении проекта,
Ключевые вынос
- Счета за проделанную работу - это счета-фактуры, которые представляются за выполненные на сегодняшний день работы над длительным проектом. Они в основном используются для долгосрочных проектов, которые часто идут с большими бюджетами. Прогрессивные счета распространены для крупномасштабных строительных проектов, а также для аэрокосмической и оборонной промышленности.
Понимание прогресса Биллингс
Счета за проделанную работу позволяют подрядчикам постепенно выставлять счета своим клиентам по мере выполнения проекта. Для выставления счетов за проделанную работу клиент и подрядчик должны согласовать график платежей, когда счета на оплату будут представлены.
Они полезны для долгосрочных проектов, которые часто идут с большими бюджетами. Прогресс счета, облегчающие клиенту бремя необходимости финансировать проект заранее. Подрядчик также получает выгоду, потому что ему платят через регулярные промежутки времени, и он также может оплачивать расходы, понесенные в ходе проекта, выставляя счета на различных этапах.
Платежи основаны на подтвержденном проценте завершения проекта, поэтому они могут быть разделены по мере продвижения проекта на основе определенных этапов, установленных одной или обеими сторонами. Окончательный остаток средств, как правило, переводится подрядчику при удовлетворении клиента после завершения проекта.
Почему стоит выбрать «Прогресс биллинг»?
Прогрессивные счета довольно распространены в ряде различных отраслей, включая строительные проекты, особенно в крупных, которые, как ожидается, потребуют много времени для завершения. Многие кровельщики, сантехники, генеральные подрядчики, маляры, электрики и сантехники будут использовать счета за прогресс как часть своего бизнеса. Стоимость сырья, рабочей силы и задержки в строительстве - некоторые причины, по которым в отрасли используются счета за прогресс.
Они также используются в аэрокосмической и оборонной промышленности. Проекты в этих отраслях, как правило, имеют огромный бюджет и могут занять годы. Прогресс биллинг является естественным решением.
Пример того, как работает Прогресс Биллингс
После того, как клиент выберет подрядчика, они будут договариваться об условиях договора. Это включает в себя настройку графика платежей или периодичности платежей в соответствии с определенными этапами, согласованными обеими сторонами. После начала работ и достижения основных этапов подрядчик может начать отправку счетов клиенту.
Предположим, ABC Construction подписывает соглашение о строительстве офисного здания за 1, 6 миллиона долларов США в течение трехлетнего периода, а прибыль ABC составляет 600 000 долларов США. В первый год расходы на строительную фирму составляют 600 000 долл. США (40% от общей стоимости 1 млн. Долл. США), и она завершает 40% проекта. ABC признает следующую валовую прибыль:
- (40% x 600 000 долларов общей прибыли) = 240 000 долларов США
Он выставляет счет клиенту на 40% от стоимости проекта в 1, 6 миллиона долларов или 640 тысяч долларов.
И клиент, и подрядчик должны подписывать документ каждый раз, когда происходит перевод платежа.
Особые соображения: факторинг в изменениях стоимости
Обычно стоимость проекта изменяется, учитывая общую сумму долларов и сложность проекта. В договоре на строительство указывается, как клиенты утверждают изменения стоимости, и, как правило, клиент должен инициализировать или подписать документ, в котором указаны конкретные изменения.
Предположим, например, что клиент одобряет дополнительные расходы в размере 100 000 долларов США во второй год, что увеличивает общую стоимость проекта до 1 100 000 долларов США и снижает общую прибыль до 500 000 долларов США. В конце второго года проект завершен на 75%, и новая общая валовая прибыль ABC составляет (75% x 500 000 долларов США) или 375 000 долларов США. В первом году строительная фирма получила 240 000 долларов валовой прибыли, поэтому валовая прибыль, зафиксированная во втором году, составляет (375 000 - 240 000 долларов США), что составляет 135 000 долларов США.
ABC также может выставить клиенту счет еще на 35% от стоимости проекта (75% выполнено - 40% выставлено в 1 году). В этом примере показано, как может измениться общая сумма прибыли, но сумма в долларах, выставленная клиенту в зависимости от уровня выполнения проекта, остается неизменной.
