Они позволяют владельцу бизнеса отслеживать доходы и расходы и оценивать размер прибыли, а также общую эффективность и прибыльность компании. Не говоря уже о том, что они гарантируют, что предприятие соблюдает все правила Службы внутренних доходов (IRS).
Ключевые вынос
- QuickBooks Intuit можно использовать на базовом уровне или настраивать с помощью расширенных функций. У Wave Accounting есть бесплатный начальный уровень с основными функциями бухгалтерского учета. Bookkeeper прост в настройке и использовании.
IRS не требует, чтобы бизнес вел электронную запись. Однако ручные записи, даже с помощью профессиональных бухгалтерских средств, таких как бухгалтерские книги, могут стать громоздкими, особенно по мере роста бизнеса.
Основы
Важно хранить клиентские файлы на бумаге, в электронном виде или обоими. Отчет о предоставляемых вами услугах и продуктах, а также копии деловых соглашений должны быть доступны, если какой-либо аспект транзакции будет поставлен под сомнение в будущем.
Какое бы программное обеспечение вы ни использовали, ведите учет предоставляемых вами услуг и продуктов, а также копии всех контрактов.
Вам также нужна запись контрактов. Контракт должен быть подписан каждый раз, когда услуга предоставляется или продукт продается. Храните копию каждого из этих контрактов.
Доступен ряд вариантов программного обеспечения для ведения учета. Три варианта, перечисленные ниже, являются одними из самых популярных и наиболее популярных среди стартапов и малых предприятий.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online широко признана одной из лучших программ для бухгалтерского учета и учета.
Программное обеспечение проведет вас через ввод данных и автоматически выполняет бухгалтерские задачи. Вы можете интегрировать другое используемое программное обеспечение, включая электронные таблицы Microsoft Excel.
Помимо прочего, с помощью QuickBooks вы можете отслеживать ежедневные расходы и транзакции, оплачивать счета и сотрудников, отправлять счета и синхронизировать данные по всем своим финансовым счетам.
Это программное обеспечение можно использовать на самом базовом уровне или настроить с расширенными функциями, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса. Он полностью облачный, поэтому у вас есть доступ к вашим данным с любого подключенного к Интернету устройства.
QuickBooks предлагает некоторые из самых дорогих планов там. Самый дешевый тарифный план, названный SimpleStart и ограниченный одним пользователем, стоит на конец 2019 года 25 долларов в месяц. Самый продаваемый вариант под названием QuickBooks Online Plus стоит 70 долларов в месяц. Оба были доступны в трехмесячной пробной версии по более низким ценам.
Волновой учет
Наиболее привлекательные функции One Wave Accounting - это бесплатные базовые услуги, включающие учет, выставление счетов и квитанции. Он также имеет функции облачного хранения, поэтому он подходит для вашего бизнеса, если вы постоянно находитесь в пути и вам нужен доступ из любого места.
Обработка кредитных карт и банковские платежи могут быть использованы на платной основе. Услуги по начислению заработной платы могут быть добавлены за ежемесячную плату.
Это программное обеспечение может быть лучше всего подходит для малых предприятий с 10 или менее сотрудниками. Это хороший выбор для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей.
счетовод
Бухгалтер, от Avanquest, является хорошим выбором для владельца малого бизнеса в поисках программы, которая быстро настраивается и позволяет легко управлять записями.
Программное обеспечение позволяет создавать чеки и оплачивать счета, отправлять счета и отслеживать продажи и расходы. Другие функции помогут вам обрабатывать платежи по кредитным картам и готовить налоги.
Прайс-лист на это комплексное программное обеспечение составляет $ 39, 95 по состоянию на декабрь 2019 года.
