Управление компанией - это сложный процесс, который включает в себя несколько переменных, включая капитал, доходы и расходы, а также отчетность перед заинтересованными сторонами. Большинство компаний начинают с определенной суммы капитала, полученной за счет собственного капитала или долга, чтобы обеспечить работу своего бизнеса и поддерживать этот уровень капитала для эффективной работы. В то время как некоторые малые предприятия могут полностью управлять бизнесом на кассовой основе, для компаний гораздо более распространено растяжение признания выручки и дебиторской задолженности с течением времени. Вот где начинается учет по методу начисления.
Учет по методу начисления помогает компании максимизировать свои операционные возможности, распространяя признание выручки и дебиторскую задолженность. Повышенное преимущество в эффективности является одной из основных причин того, что GAAP требует учета по методу начисления; отчетность о продажах это другое. В целом, учет по методу начисления обеспечивает лучшее понимание общего финансового состояния компании, чем метод учета по кассовому методу. Именно поэтому он был принят в качестве передовой практики и интегрирован в широкий набор правил, определенных в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и выпущенных в соответствии со стандартами Совета по стандартам финансовой отчетности (FASB).
Методика начисления
Учет по методу начисления требует от компаний регистрировать продажи в тот момент, когда они происходят. В отличие от метода кассового метода, сроки фактических платежей не важны. Если компания продает товар клиенту через кредитный счет, где оплата задерживается на короткий срок (менее года) или на длительный срок (более года), метод начисления регистрирует выручку в точке продажи. Это может быть важно для представления инвесторам дохода от продаж, который генерирует компания, тенденций продаж компании и предварительных оценок ожиданий продаж. Напротив, если бы использовался учет кассовой наличности, транзакция не была бы зарегистрирована в течение некоторого времени после того, как предмет покидает запас. В этом случае инвесторы останутся в неведении относительно фактических результатов продаж и общего запаса на руках.
GAAP
GAAP и FASB имеют определенные стандарты признания выручки, которым должны следовать компании, которые предусматривают некоторые ограничения для политик, участвующих в процессе совершения продажи и сбора ее платежа. Однако компании по-прежнему обладают большой гибкостью для введения процедур дебиторской задолженности с различными временными рамками.
Одним из наиболее важных положений признания выручки по методу начисления в соответствии с GAAP является принцип сопоставления, который является ключевым элементом для компаний. Принцип соответствия требует, чтобы компании сопоставляли расходы с признанием выручки, регистрируя оба одновременно.
Важно знать, что GAAP не является законом и требуется только для компаний, которые торгуются на бирже. Многие небольшие частные компании используют метод кассового метода для простоты. Хотя это может сработать, компаниям, зарегистрированным в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), нужна основа начисления для реалистичного отражения их деловой активности и большей прозрачности для заинтересованных сторон.
Анализ начисления
Хотя известно, что учет по методу начисления помогает повысить операционную эффективность на практике, он может представлять некоторые более высокие риски, прежде всего в отношении сборов. Таким образом, есть несколько соображений для инвесторов при анализе операций начисления бухгалтерского учета бизнеса.
Одним из основных способов оценки эффективности учета по методу начисления компании является изучение влияния учета по методу начисления на всю финансовую отчетность компании. Учет по методу начисления позволяет компании регистрировать выручку в отчете о прибылях и убытках на момент продажи. Эти доходы затем переносятся на дебиторскую задолженность в балансе и могут привести к операционным расходам в операционной части отчета о движении денежных средств, если платежи не получены. В балансе коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности может быть хорошим показателем, помогающим оценить эффективность процедур начисления бухгалтерского учета и признания выручки компании. В отчете о движении денежных средств также важно следить за большим количеством операционных списаний или увеличивающимся количеством дебиторских списаний.
