Учет затрат - это отчетность и анализ структуры затрат компании. Учет затрат - это процесс присвоения затрат объектам затрат, которые обычно включают продукты, услуги компании и любые другие виды деятельности, в которых участвует компания.
Учет затрат полезен, потому что он может определить, где компания тратит свои деньги, сколько она зарабатывает и где деньги теряются. Учет затрат призван сообщать, анализировать и приводить к улучшению внутреннего контроля и эффективности затрат. Короче говоря, учет затрат - это система операционного анализа для управления.
Ключевые вынос
- Учет затрат - это отчетность и анализ структуры затрат компании. Учет затрат включает в себя назначение затрат объектам затрат, которые могут включать продукты, услуги и любые бизнес-операции компании. Учет затрат полезен, потому что он может определить, куда компания тратит свои деньги. сколько он зарабатывает и где деньги теряются.
Понимание учета затрат
Несмотря на то, что учет затрат обычно называют методом калькуляции, объем учета затрат гораздо шире, чем просто затраты. Учет затрат имеет элементы традиционной бухгалтерии, разработки системы, создания измеримой информации и анализа входных данных.
Современные методы учета затрат впервые появились в обрабатывающей промышленности, хотя их преимущества помогли быстро распространиться на другие отрасли. Для многих фирм учет затрат помогает создавать и оценивать бизнес-стратегию более органично. Компании, которые хотят расширить свою продуктовую линейку, должны понимать структуру затрат. Учет затрат помогает руководству планировать будущие капитальные затраты, которые являются крупными закупками основных средств.
Виды затрат в учете затрат
Хотя есть много видов затрат, которые могут понести предприятия в зависимости от отрасли, ниже приведены некоторые из наиболее распространенных затрат, связанных с учетом затрат.
Прямые расходы
Прямые затраты - это затраты, которые напрямую связаны с производством продукта и, как правило, включают прямые затраты на материалы, рабочую силу и распределение. Запасы, сырье и заработная плата работников фабрики - все это примеры прямых затрат.
Косвенные расходы
Косвенные затраты не могут быть напрямую связаны с производством продукта и могут включать электричество для фабрики.
Различные цены
Затраты, которые увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объемов производства, обычно классифицируются как переменные затраты. Компания, которая производит автомобили, может включать в производство сталь как переменную стоимость.
Фиксированные расходы
Постоянные затраты - это затраты, которые существуют для поддержания работы компании и не колеблются в зависимости от объемов продаж и производства. Аренда здания или оборудования фабрики будет классифицироваться как фиксированные расходы.
Эксплуатационные расходы
Эксплуатационные расходы - это расходы на повседневную деятельность компании. Однако эксплуатационные расходы - или эксплуатационные расходы - обычно не связаны с производимым продуктом и могут быть фиксированными или переменными.
Учет затрат против финансового учета
Системы финансового учета и учета затрат могут быть дифференцированы в зависимости от их целевой аудитории. Финансовый учет призван помочь тем, кто не имеет доступа к внутренней деловой информации, таким как акционеры, кредиторы и регулирующие органы. Например, розничные инвесторы, которые анализируют финансовую отчетность, извлекают выгоду из финансовой отчетности компании.
Кроме того, учет затрат предназначен для тех, кто находится внутри организации и несет ответственность за принятие важных решений. Нет юридического требования к учету затрат - в отличие от финансового учета для публично торгуемых фирм.
Учет затрат отличается от общего финансового учета, который регулируется общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и имеет решающее значение для создания финансовой отчетности.
Учет затрат полезен, поскольку позволяет руководству компаний понять, как более эффективно использовать свои ресурсы, отслеживая и измеряя их, и изучая их влияние.
Цели учета затрат
Зачастую самой простой и важной задачей учета затрат является определение продажных цен. Например, компания, которая продает бутерброды, должна отслеживать стоимость хлеба, салата, бутербродов, горчицы и других ингредиентов. В противном случае было бы сложно рассчитать, сколько нужно брать за бутерброд.
Учет затрат также используется для контроля затрат. Фирмы хотят иметь возможность тратить меньше на свои ресурсы и платить больше за свои результаты. Учет затрат может использоваться для выявления неэффективности и применения необходимых улучшений, необходимых для контроля затрат. Эти средства контроля могут включать в себя бюджетный контроль, стандартную калькуляцию и управление запасами.
Учет затрат может помочь с внутренними затратами, такими как трансфертные цены для компаний, которые переносят товары и услуги между подразделениями и дочерними компаниями. Например, зарубежная материнская компания может быть поставщиком для своей дочерней компании в США, а это означает, что материнская компания будет взимать плату с материнской компании за любые закупки материалов.
Учет затрат может способствовать подготовке требуемой финансовой отчетности, область, в противном случае зарезервированная для финансового учета. Цены и информация, разработанные и изученные с помощью учета затрат, вероятно, облегчат сбор информации для целей финансового учета. Например, затраты на сырье и инвентарные цены распределяются между обоими методами учета.
Предприниматели и бизнес-менеджеры полагаются на действенную информацию, прежде чем принимать решения о распределении. Учет затрат поддерживает принятие решений, поскольку оно может быть адаптировано к конкретным потребностям каждой отдельной фирмы. Это отличается от финансового учета, в котором GAAP и международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) регулируют метод и представление.
