Операционные и капитальные затраты: обзор
Операционные расходы (OPEX) - это расходы, необходимые для повседневного функционирования бизнеса. Напротив, капитальные затраты (CAPEX) - это расходы, которые несет бизнес, чтобы создать выгоду в будущем. OPEX и CAPEX рассматриваются совершенно по-разному для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
Операционные расходы
Операционные расходы - это расходы, понесенные в ходе обычной деятельности, такие как общие и административные расходы, исследования и разработки, а также стоимость проданных товаров. Операционные расходы гораздо проще понять концептуально, чем капитальные затраты, поскольку они являются частью повседневной деятельности компании. Все операционные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках компании как расходы в том периоде, когда они были понесены.
OPEX покрывает широкий спектр видов расходов, от канцелярских товаров и командировочных расходов до распределения, до лицензионных сборов, коммунальных услуг, страхования имущества и налогов на имущество. Если оборудование сдается в аренду, а не приобретается, оно обычно считается эксплуатационными расходами. Общий ремонт и техническое обслуживание существующих основных средств, таких как здания и оборудование, также рассматриваются как эксплуатационные расходы, если улучшения не увеличат срок полезного использования актива.
При ведении своего бизнеса у компании иногда есть выбор: понести операционные или капитальные затраты. Например, если компании требуется больше места для хранения данных, она может либо инвестировать в новые устройства хранения данных в качестве капитальных затрат, либо арендовать пространство в центре обработки данных в качестве операционных расходов.
Операционные и капитальные затраты рассматриваются в бухгалтерском и налоговом учете по-разному.
Капитальные расходы
Капитальные затраты возникают, когда предприятие тратит деньги, использует обеспечение или берет на себя долги, чтобы либо купить новый актив, либо увеличить стоимость существующего актива, ожидая получения выгод дольше, чем за один налоговый год. По сути, капитальные затраты представляют собой инвестиции в бизнес. Капитальные затраты отражаются как активы на балансе компании, а не как расходы в отчете о прибылях и убытках. Затем актив амортизируется в течение всего срока его службы, а расходы на амортизацию за период отражаются в отчете о прибылях и убытках компании, как правило, ежемесячно. Накопленная амортизация отражается в бухгалтерском балансе компании как сумма всех расходов на амортизацию и уменьшает стоимость актива в течение срока его службы.
Примерами капитальных затрат являются приобретение основных средств, таких как новые здания или коммерческое оборудование, модернизация существующих объектов и приобретение нематериальных активов, таких как патенты.
Ключевые вынос
- Операционные расходы - это расходы, понесенные в ходе обычной деятельности, такие как общие и административные расходы, исследования и разработки, а также стоимость проданных товаров. Капитальные затраты возникают, когда предприятие тратит деньги, использует обеспечение или берет на себя долги, чтобы либо купить новый актив, либо увеличить стоимость существующего актива. Примеры капитальных затрат включают покупку основных средств, таких как новые здания или бизнес оборудование, модернизация существующих объектов и приобретение нематериальных активов, таких как патенты.
