Что такое дорожные расходы
Командировочные расходы - это расходы, связанные с поездками с целью ведения бизнеса. Расходы на командировки обычно вычитаются работниками как невозмещаемые расходы, понесенные при поездках вдали от дома специально для деловых целей. Эти деловые цели могут включать конференции или встречи.
Хотя многие командировочные расходы могут быть вычтены, те, которые являются щедрыми или экстравагантными по своему характеру, или те, которые предназначены для личных целей, исключаются. Служба внутренних доходов (IRS) считает, что сотрудники уезжают из дома, если их деловые обязательства требуют, чтобы они были вдали от своего «налогового дома» (общая область, где находится их основное место деятельности) в течение периода, превышающего обычную рабочий день В качестве альтернативы, при переезде в новый дом возникают определенные налоговые формы.
Понимание расходов на поездки
Хорошо организованные записи, такие как квитанции, отмененные чеки и другие документы, подтверждающие вычет, могут помочь людям подготовить налоговые декларации и ответить на вопросы из IRS. Примеры командировочных расходов могут включать:
- Авиаперелет и проживание с конкретной целью ведения бизнеса вне домаТранспортные услуги, такие как такси, автобусы или поезда до аэропорта или до места назначения и обратно. Стоимость питания и чаевые, химчистка одежды и стоимость деловых звонков. использование факсимильного аппарата и других устройств связи во время командировки
Командировочные расходы не включают в себя регулярную плату за проезд.
Типы командировочных расходов
Использование личного транспортного средства вместе с поездкой, включая фактический пробег, плату за проезд и плату за парковку, может быть включено в качестве командировочных расходов. Стоимость использования арендованных транспортных средств также может быть учтена как командировочные расходы, хотя только для деловой части поездки. Например, если в командировку выехал человек, находящийся рядом с членом семьи или знакомым, стоимость поездки из отеля для посещения их не будет подходить для вычета транспортных расходов.
Командировочные расходы, понесенные в то время как на неопределенное рабочее задание, которое длится более одного года в соответствии с IRS, не вычитаются для целей налогообложения. IRS позволяет учитывать другие аналогичные и необходимые расходы, связанные с командировками для целей вычета. Такие расходы могут включать в себя доставку к бизнес-обеду и обратно, наем государственного стенографиста, оплату аренды компьютера, связанной с поездкой, а также перевозку багажа и демонстрационных материалов, используемых для бизнес-презентаций. Командировочные расходы могут также включать эксплуатацию и обслуживание прицепа дома в рамках деловой поездки.
Ключевые вынос
- Командировочные расходы - это расходы, связанные с поездками с целью осуществления деятельности, связанной с бизнесом. Эти расходы, которые являются щедрыми или экстравагантными по своему характеру или предназначены для личных целей, не учитываются IRS. IRS считает, что сотрудники уезжают из дома, если их деловые обязательства требуют, чтобы они были вдали от своего «налогового дома». Примерами командировочных расходов являются авиабилеты и проживание, транспортные услуги, стоимость питания и чаевые, использование устройств связи. расходы, понесенные в то время как на неопределенном рабочем задании, которое длится больше чем один год согласно IRS, не вычитаются для целей налогообложения.
