Что такое квитанция?
Квитанция - это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой. В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от поставщиков и поставщиков услуг, квитанции также выпускаются как в деловых отношениях, так и в сделках на фондовом рынке. Например, держателю фьючерсного контракта обычно предоставляется инструмент поставки, который действует как квитанция, поскольку его можно обменять на базовый актив, когда истекает срок действия фьючерсного контракта.
Быстрый факт
Термопечать является наиболее распространенной формой физической печати чеков, потому что она недорогая и простая в использовании.
Объяснения
Помимо указания права собственности, квитанции важны по другим причинам. Например, многие розничные продавцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявлял квитанцию для обмена или возврата товаров, в то время как другие требуют, чтобы квитанция - как правило, выдается в течение определенного периода времени - производилась в целях гарантии продукта. Квитанции также могут быть важны для налогов, потому что IRS требует документирования определенных расходов. Служба внутренних доходов (IRS) предлагает малым предприятиям сохранять следующие виды поступлений, если они генерируются:
- Валовые квитанции, такие как кассовые ленты, информация о депозите (кассовые и кредитные продажи), чековые книжки, счета-фактуры, формы 1099-MISCReceipts от закупок и сырья (Они должны показать уплаченную сумму и подтвердите, что им были необходимы деловые покупки; документы могут включать в себя аннулированные чеки или другие документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение платежа / электронные переводы средств.) Квитанции кассетных квитанцийПоступления и выписки по кредитным картам
Считается, что практика сохранения квитанций для целей налогообложения происходит из древнего Египта. Фермеры и торговцы искали способы документирования сделок, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Папирус использовался вместо бумаги. В более современные времена лондонские банки использовали печатные машины промышленной революции для печати квитанций с собственными брендами.
Ключевые вынос
- Квитанции - это документ, подтверждающий финансовую транзакцию. Квитанции выдаются как в деловых операциях, так и в сделках на фондовом рынке. Квитанции также необходимы для целей налогообложения в качестве подтверждения определенных расходов.
Требования IRS для цифровых квитанций
Цифровые квитанции становятся нормой. С 1997 года IRS принимает отсканированные и цифровые квитанции в качестве действительных записей для целей налогообложения. Процедура получения дохода 97-22 гласит, что цифровые чеки должны быть точными, легко храниться, сохраняться, извлекаться и воспроизводиться. Владелец бизнеса должен иметь возможность предоставить копию в IRS.
В целях налоговой проверки не вся документация является действительной. IRS принимает различную документацию, если в ней указаны сумма, место, дата и тип расходов.
Цифровые записи не подвержены износу, как физические квитанции, но они могут быть потеряны в случае отказа жесткого диска. Поэтому целесообразно хранить их в облаке или где-нибудь, где к ним всегда можно получить доступ.
Бумажные квитанции можно хранить в цифровом виде с помощью настольных сканеров и приложений для мобильных телефонов. Этот тип технологии может организовывать, создавать отчеты о расходах и интегрировать данные с бухгалтерским программным обеспечением.
