Что такое управление проектами?
Управление проектом включает планирование и организацию ресурсов компании для продвижения конкретной задачи, события или обязанности к выполнению. Это может быть одноразовый проект или текущая деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал, финансы, технологии и интеллектуальную собственность.
Управление проектами часто связано с областями проектирования и строительства, а в последнее время - здравоохранением и информационными технологиями (ИТ), которые обычно имеют сложный набор компонентов, которые должны быть закончены и собраны в установленном порядке для создания функционирующего продукта.
Независимо от отрасли, руководитель проекта, как правило, выполняет примерно одинаковую работу: помогает определить цели и задачи проекта и определить, когда и кем должны быть выполнены различные компоненты проекта. Они также создают проверки контроля качества, чтобы гарантировать, что готовые компоненты соответствуют определенным стандартам.
Ключевые вынос
- На самом базовом уровне управление проектом включает планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие проекта. Существует множество различных типов методологий и методов управления проектами, включая традиционные, водопадные, гибкие и бережливые. Управление проектами используется во всех отрасли и является важной частью успеха строительных, инжиниринговых и ИТ-компаний.
Понимание управления проектами
Вообще говоря, процесс управления проектом включает в себя следующие этапы: планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие.
В различных отраслях промышленности разработаны методологии или структуры управления проектами, которые соответствуют их уникальным потребностям.
От начала до конца каждый проект нуждается в плане, который описывает, как все пойдет на пользу, как они будут построены и как они будут завершены. Например, в архитектуре план начинается с идеи, переходит к чертежам и переходит к черчению чертежей, где между каждым шагом собираются тысячи маленьких кусочков. Архитектор - это всего лишь один человек, предоставляющий одну часть головоломки. Менеджер проекта складывает все это вместе.
Каждый проект обычно имеет бюджет и временные рамки. Управление проектами позволяет все двигаться гладко, в срок и в рамках бюджета. Это означает, что, когда запланированные временные рамки подходят к концу, менеджер проекта может заставить всех членов команды работать над проектом, чтобы закончить в соответствии с графиком.
Пример управления проектом
Допустим, руководителю проекта поручено руководить командой по разработке программных продуктов. Они начинают с определения масштаба проекта. Затем они назначают задачи команде проекта, в которую могут входить разработчики, инженеры, технические писатели и специалисты по обеспечению качества. Менеджер проекта создает график и устанавливает сроки.
Часто руководитель проекта использует визуальные представления рабочего процесса, такие как диаграммы Ганта или диаграммы PERT, чтобы определить, какие задачи должны выполняться какими отделами. Они устанавливают бюджет, который включает в себя достаточные средства, чтобы сохранить проект в рамках бюджета даже на случай непредвиденных обстоятельств. Руководитель проекта также обеспечивает наличие у группы ресурсов, необходимых для создания, тестирования и развертывания программного продукта.
Когда крупная ИТ-компания, такая как Cisco Systems Inc., приобретает более мелкие компании, ключевой частью работы менеджера проекта является объединение членов проектной команды из разных областей и привитие чувства групповой цели для достижения конечной цели. Менеджеры проектов могут обладать некоторыми техническими ноу-хау, но при этом иметь важную задачу: принимать корпоративные концепции высокого уровня и приносить ощутимые результаты в срок и в рамках бюджета.
Типы управления проектами
Многие типы управления проектами были разработаны для удовлетворения конкретных потребностей определенных отраслей или типов проектов. Они включают:
Водопад Управление проектами
Это похоже на традиционное управление проектами, но включает в себя предостережение о том, что каждая задача должна быть выполнена до начала следующей. Ступени линейны, и прогресс течет в одном направлении - как водопад. Из-за этого внимание к последовательности задач и срокам очень важно в этом типе управления проектами. Часто размер команды, работающей над проектом, увеличивается по мере того, как меньшие задачи выполняются и начинаются большие задачи.
Agile Управление проектами
Индустрия компьютерного программного обеспечения была одной из первых, кто использовал эту методологию. Основываясь на 12 основных принципах Agile Manifesto, гибкое управление проектами - это итеративный процесс, направленный на постоянный мониторинг и улучшение результатов. По своей сути, высококачественные результаты являются результатом обеспечения ценности для клиента, взаимодействия команды и адаптации к текущим условиям бизнеса.
Гибкое управление проектами не следует последовательному поэтапному подходу. Вместо этого фазы проекта выполняются параллельно друг другу различными членами команды в организации. Этот подход может найти и исправить ошибки без необходимости перезапуска всей процедуры.
Бережливое управление проектами
Эта методология предназначена для предотвращения потерь - как траты времени и ресурсов. Принципы этой методологии были взяты из японской производственной практики. Основная идея, стоящая за ними, заключается в создании большей ценности для клиентов с меньшими ресурсами.
Существует намного больше методологий и типов управления проектами, чем перечислено здесь, но они являются одними из самых распространенных. Используемый тип зависит от предпочтений менеджера проекта или компании, чей проект управляется.
