Проще говоря, накладные расходы - это любые издержки, не связанные напрямую с получением прибыли для фирмы. Это не означает, что накладные расходы не важны или необходимы. Просто накладные расходы сами по себе не приносят дохода. Некоторые стандартные задачи или операции, которые считаются накладными, включают следующее:
- Бухгалтерский учет и внутренний контрольЮридические сборыСтрахованиеЛицензииНалогиАренда Услуги уборки
Большое количество категорий накладных расходов сосредоточено на производстве, например, на расходы, связанные с настройкой и обслуживанием оборудования, проверкой продукции, чисткой фабрики или ведением учета. Другие типичные примеры накладных расходов в учете затрат включают косвенный труд, косвенные материалы, коммунальные услуги и амортизацию.
Что такое учет затрат?
Компании используют учет затрат для определения затрат, связанных с производством. Например, производитель обуви использует учет затрат для отслеживания материальных затрат на свою обувь, рабочих часов для своих производственных рабочих и всех других факторов, учитываемых в традиционном производственном бюджете. Учет затрат отличается от финансового учета, который компании используют для выделения общих результатов, а также состояния активов и пассивов. Финансовый учет имеет строгие правила и регулируется IRS и Советом по стандартам финансового учета (FASB). Учет затрат является специфическим для фирмы и не регулируется государством.
Накладные расходы в учете затрат
Для любого данного произведенного объекта, такого как обувь, все сопутствующие затраты являются прямыми или накладными. Накладные расходы должны быть распределены на объект затрат. Чтобы начать этот процесс, бухгалтерам компании сначала необходимо определить накладные расходы, связанные с производством объекта. Давайте продолжим с нашим примером обуви.
Если обувь изготавливается с использованием машины или другого основного оборудования, на нее выделяется очень небольшая часть расходов, связанных с оборудованием. Это включает косвенный труд или тех людей, которые устанавливают, ремонтируют и чистят оборудование (в отличие от тех, кто использует оборудование для изготовления обуви; это будет считаться прямым трудом). Сюда также входит электричество для фабрики и любые другие энергозатраты для вышеупомянутого оборудования. Амортизация для завода и его оборудования также учитываются.
При учете затрат всегда существует «база распределения», которая связывает накладные расходы с объектом затрат. Поскольку накладные расходы накладываются на каждый отдельный объект затрат, такой как обувь, компании, как правило, используют среднее значение совокупного числа объектов. Таким образом, производитель обуви может распределить накладные расходы на 10000 обуви, а не рассчитывать каждый отдельно.
Предположим, что в течение некоторого периода времени начисленная заработная плата за косвенный труд, накопленная амортизация, кредиторская задолженность и коммунальные услуги равняется 500 000 долл. США. Эти накладные расходы завода должны быть распределены на все незавершенное производство и готовую продукцию в течение периода. Существует некоторая степень субъективности в выборе базы распределения для накладных расходов завода, но руководители должны стремиться к причинно-следственной связи, если они хотят составить наиболее полезный учет своих операций и получить наиболее точное представление об их прибыльности.
