Что такое корпоративное управление информацией (EIM)?
Управление корпоративной информацией (EIM) относится к оптимизации, хранению и обработке данных, созданных и используемых предприятием. Управление корпоративной информацией стремится обеспечить безопасное управление данными как бизнес-активом на протяжении его жизненного цикла и доступность для соответствующих бизнес-процессов.
Ключевые вынос
- Управление корпоративной информацией (EIM) относится к оптимальному использованию данных внутри предприятия. EIM способствует повышению безопасности, повышению эффективности, улучшению качества данных и интеграции данных. Для некоторых предприятий управление корпоративной информацией является юридической необходимостью, поскольку они регулируются законы, предусматривающие, как данные хранятся и удаляются. Некоторые проблемы, связанные с внедрением корпоративных стратегий управления информацией, включают изменение корпоративной культуры, получение заинтересованности руководства, а также преобразование и передачу данных.
Понимание корпоративного управления информацией (EIM)
Управление корпоративной информацией (EIM), относительно новая дисциплина управления информацией, часто используется в качестве универсальной метки для процессов, политик и программных решений, используемых для управления данными в крупном бизнесе посредством повседневных операций. Для небольших операций с одним местоположением, картотека с замком может быть все, что нужно. Но более крупная и настраиваемая система обычно требуется для крупной компании с филиалами и бизнес-направлениями, охватывающими границы с различными режимами регулирования конфиденциальности и использования данных.
Помимо того, что EIM является частью корпоративного стремления к эффективности, она является частью юридического соответствия для многих фирм, поскольку деловая информация предъявляет особые требования к хранению и удалению. Обрабатывая конфиденциальную личную информацию как часть ведения бизнеса, многие финансовые фирмы стали первыми, кто внедрил управление корпоративной информацией.
Особые соображения
Нации и экономические зоны, такие как Европейский Союз (ЕС), стали более активно регулировать данные в цифровую эпоху. Новые правила, такие как Общее положение о защите данных (GDPR), теперь требуют, чтобы специальные сотрудники по защите данных (DPO) устанавливали сроки хранения и права доступа в организации для личных данных. EIM появился в качестве одного из возможных решений для соблюдения этих правил.
Преимущества и недостатки EIM
Как отмечалось ранее, управление корпоративной информацией стремится повысить эффективность, безопасность и эффективность использования данных, а также повысить прозрачность. EIM позволяет интегрировать данные в масштабах всего предприятия, предоставляя пользователям единое представление, способствуя сотрудничеству в рамках всей организации, улучшая качество данных и позволяя организации реагировать на требования рынка.
Однако EIM сталкивается с рядом проблем, включая разнообразие форматов файлов - различные способы организации файлов, данные, застрявшие в устаревших системах, и общий пользовательский опыт. Компании должны быть в состоянии преодолеть определенные проблемы при разработке структуры для своих стратегий EIM, в том числе организационные проблемы (где они сейчас находятся по сравнению с тем, где они хотят быть), какую поддержку получают специалисты в области данных от руководителей компаний и как справляться с ними. общее управление данными. Многие крупные организации имеют отделы и функциональные подразделения, которые работают в бункерах. Преодоление этого барьера представляет собой проблему во многих отношениях, особенно при внедрении корпоративных стратегий управления информацией. В большинстве случаев это не универсальный подход. Вместо этого компании должны быть готовы применять лучшие методы для их подхода.
