Начисленные расходы против кредиторской задолженности: обзор
Компании должны учитывать расходы, которые они понесли в прошлом или которые наступят в будущем. Учет по методу начисления - это метод отслеживания таких накопленных платежей, как начисленных расходов, так и кредиторской задолженности. Начисленные расходы - это те обязательства, которые со временем накапливались и должны быть оплачены. Кредиторская задолженность, с другой стороны, является текущими обязательствами, которые будут оплачены в ближайшем будущем. Ниже мы немного подробнее рассмотрим каждый тип статьи баланса.
Ключевые вынос
- Начисленные расходы - это те обязательства, которые со временем накапливались и должны быть оплачены. Начисленные расходы считаются текущими обязательствами, поскольку платеж обычно должен быть произведен в течение одного года с даты совершения операции. Кредиторской задолженностью являются текущие обязательства, которые будут выплачены в ближайшем будущем.
Начисленные расходы
Начисленные расходы (также называемые накопленными обязательствами) - это платежи, которые компания обязана платить в будущем, за которые товары и услуги уже были доставлены. Эти виды расходов отражаются в балансе и обычно представляют собой текущие обязательства. Начисленные обязательства корректируются и отражаются в бухгалтерском балансе на конец каждого отчетного периода; Корректировки используются для документирования товаров и услуг, которые были поставлены, но еще не выставлены.
Примеры начисленных расходов включают в себя:
- Коммунальные услуги, использованные за месяц, но счет еще не был получен до конца периода. Заработная плата, но оплата работникам еще не произведена, услуги и товары использованы, но счет еще не получен.
Термин «накопленный» означает увеличение или накопление. Когда компания накапливает расходы, это означает, что ее доля неоплаченных счетов увеличивается. Следуя методу начисления, расходы признаются по мере их возникновения, а не обязательно когда они оплачиваются.
Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность (AP), иногда называемая просто «кредиторской задолженностью», представляет собой текущие расходы компании, которые обычно представляют собой краткосрочные долги, которые должны быть погашены в определенный период, чтобы избежать дефолта. Они считаются текущими обязательствами, поскольку платеж обычно должен быть произведен в течение одного года с даты совершения операции. Кредиторская задолженность отражается в балансе, когда компания покупает товары или услуги в кредит.
Начисленные расходы отражаются в бухгалтерском балансе в конце отчетного периода компании, когда они отражаются путем корректировки записей журнала в бухгалтерской книге компании.
Кредиторская задолженность - это общая сумма краткосрочных обязательств или задолженности, которую компания должна выплатить своим кредиторам за товары или услуги, купленные в кредит. С другой стороны, начисленные расходы - это общее обязательство, которое подлежит оплате за товары и услуги, которые были потреблены компанией или получены, но еще не были выставлены.
Начисленные расходы против кредиторской задолженности: пример
Например, рассмотрим компанию, которая выплачивает зарплату своим сотрудникам в первый день следующего месяца за услуги, полученные в предыдущем месяце. Так, сотруднику, проработавшему в компании весь июнь, будет выплачена зарплата в июле. В конце года, 31 декабря, если в отчете о прибылях и убытках компании признаются только выплаты по заработной плате, начисленные расходы по услугам работников за декабрь будут опущены.
Напротив, представьте, что бизнес получает счет на 500 долларов за канцелярские товары. Когда отдел AP получает счет-фактуру, он записывает дебет в размере 500 долларов США в поле кредиторской задолженности и кредит в размере 500 долларов США на расходы на канцелярские товары. В результате, если кто-нибудь посмотрит баланс в категории кредиторской задолженности, он увидит общую сумму, которую бизнес должен всем своим поставщикам и краткосрочным кредиторам. Затем компания выписывает чек для оплаты счета, поэтому бухгалтер вводит дебетовую сумму в 500 долларов США на текущий счет и вводит кредит в размере 500 долларов США в столбец кредиторской задолженности.
