Что такое старение счетов?
Устаревшая дебиторская задолженность (табулированная в отчете о просроченной дебиторской задолженности) - это периодический отчет, в котором дебиторская задолженность компании классифицируется в зависимости от времени, в течение которого был выставлен счет. Он используется в качестве индикатора для определения финансового состояния клиентов компании. Если устаревание дебиторской задолженности показывает, что дебиторская задолженность компании собирается намного медленнее, чем обычно, это является предупреждающим признаком того, что бизнес может замедляться или что компания принимает на себя больший кредитный риск в своей практике продаж.
Ключевые вынос
- Устаревание дебиторской задолженности - это процесс различения открытой дебиторской задолженности по времени, в течение которого счет был неоплаченным. Устаревание дебиторской задолженности полезно при определении резерва по сомнительным счетам. В отчете о дебиторской задолженности по срокам сведены в таблицу те счета, подлежащие погашению, часто в 30 дневные сегменты, для быстрого ознакомления.
Учет дебиторской задолженности
Как работает старение счетов
Устаревание дебиторской задолженности как инструмент управления может указывать на то, что определенные клиенты становятся кредитными рисками, и может показывать, должна ли компания продолжать вести дела с клиентами, которые хронически опаздывают с плательщиками. У погашения дебиторской задолженности есть столбцы, которые, как правило, разбиты на диапазоны дат 30 дней, и отображают общую дебиторскую задолженность, подлежащую оплате в настоящее время, а также просроченную дебиторскую задолженность.
Резерв по сомнительным счетам
Срок погашения дебиторской задолженности полезен при определении резерва по сомнительным долгам. При оценке суммы безнадежного долга для отчетности в финансовой отчетности компании отчет об устаревании дебиторской задолженности полезен для оценки общей суммы, подлежащей списанию. Основная полезная функция - это агрегирование дебиторской задолженности на основе времени просрочки счета.
Компания применяет фиксированный процент по умолчанию для каждого диапазона дат. Счета, которые были просрочены в течение более длительных периодов времени, получают более высокий процент из-за увеличения риска дефолта и снижения собираемости. Сумма продуктов из каждого непогашенного диапазона дат дает оценку относительно суммы безнадежной дебиторской задолженности.
Отчет о дебиторской задолженности
В отчете или таблице с просроченной дебиторской задолженностью, отражающей старение дебиторской задолженности, приводится подробная информация о конкретной дебиторской задолженности в зависимости от возраста. Конкретная дебиторская задолженность агрегируется в нижней части таблицы для отображения общей дебиторской задолженности компании на основе количества дней, в течение которых счет был просрочен. Типичные заголовки столбцов включают 30-дневные интервалы времени, а строки представляют дебиторскую задолженность каждого клиента. Вот пример отчета об истечении срока дебиторской задолженности.
Преимущества старения дебиторской задолженности
Результаты отчетов об устаревании дебиторской задолженности могут быть улучшены различными способами. Во-первых, дебиторская задолженность является производным от продления кредита. Если у компании возникают трудности со сбором счетов, о чем свидетельствует отчет об истечении срока дебиторской задолженности, конкретные клиенты могут расширять свою деятельность только за наличный расчет. Таким образом, отчет о старении полезен при изложении практики кредитования и продажи.
Компании будут использовать информацию, содержащуюся в отчете об истечении срока дебиторской задолженности, для создания коллекционных писем для отправки клиентам с просроченными остатками. Отчеты об истечении срока дебиторской задолженности, отправленные по почте клиентам вместе с выпиской на конец месяца или письмом о сборе, содержат подробный отчет о непогашенных статьях. Поэтому отчет об истечении срока дебиторской задолженности может использоваться как внутренними, так и внешними лицами.
