Восьмиэтапный бухгалтерский цикл важен для всех типов бухгалтеров. Он разбивает весь процесс обязанностей бухгалтера на восемь основных этапов. Многие из этих шагов часто автоматизируются с помощью бухгалтерских программ и технологических программ. Тем не менее, знание и использование шагов вручную может быть важно для бухгалтеров малого бизнеса, работающих над книгами с минимальной технической поддержкой.
Что такое бухгалтерский цикл?
Цикл учета представляет собой базовый восьмиэтапный процесс выполнения бухгалтерских задач компании. Это обеспечивает четкое руководство для записи, анализа и окончательной отчетности о финансовой деятельности бизнеса.
Цикл учета используется всесторонне в течение одного полного отчетного периода. Таким образом, сохранение организованности в течение всего времени процесса может быть ключевым элементом, который помогает поддерживать общую эффективность. Периоды бухгалтерского цикла будут варьироваться в зависимости от потребностей отчетности. Большинство компаний стремятся анализировать свои результаты на ежемесячной основе, хотя некоторые могут сосредоточиться на квартальных или годовых результатах.
Несмотря на это, большинство бухгалтеров будут осведомлены о финансовом положении компании изо дня в день. В целом, определение количества времени для каждого цикла учета важно, потому что оно устанавливает конкретные даты для открытия и закрытия. Как только цикл учета закрывается, начинается новый цикл, снова перезапуская восьмиступенчатый процесс учета.
Ключевые вынос
- Цикл учета представляет собой процесс, предназначенный для облегчения финансового учета предпринимательской деятельности для владельцев бизнеса. Обычно в цикле учета необходимо выполнить восемь шагов. Закрытие цикла учета предоставляет владельцам бизнеса всеобъемлющую отчетность о финансовых результатах, которая используется для анализа бизнес.
Понимание 8-ступенчатого бухгалтерского цикла
Восьмиэтапный учетный цикл начинается с индивидуальной записи каждой транзакции компании и заканчивается подробным отчетом о деятельности компании за определенный период времени. Многие компании используют бухгалтерское программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского цикла. Это позволяет бухгалтерам программировать даты цикла и получать автоматические отчеты.
В зависимости от системы каждой компании может использоваться более или менее техническая автоматизация. Как правило, бухгалтерия будет включать некоторую техническую поддержку, но бухгалтеру может потребоваться вмешаться в цикл учета в различных точках.
Каждой отдельной компании обычно необходимо изменить восьмиступенчатый цикл учета определенными способами, чтобы соответствовать бизнес-модели своей компании и процедурам учета. Модификации для учета по методу начисления по сравнению с учетом денежных средств обычно являются одной из основных проблем.
Компании также могут выбирать между бухгалтерией однократной и двойной бухгалтерии. Двойной учет необходим для компаний, составляющих все три основных финансовых отчета, отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств.
8 шагов бухгалтерского цикла
Восемь шагов к циклу учета включают в себя следующее:
Шаг 1: Определите транзакции
Первым шагом в цикле учета является выявление транзакций. Компании будут иметь много транзакций на протяжении всего цикла учета. Каждый из них должен быть должным образом записан в книгах компании.
Ведение записей имеет важное значение для записи всех типов транзакций. Многие компании будут использовать технологию торговых точек, связанную с их книгами, для записи торговых сделок. Помимо продаж, существуют также расходы, которые могут прийти во многих вариантах.
Шаг 2. Запись транзакций в журнале
Вторым этапом цикла является создание записей журнала для каждой транзакции. Технология точек продаж может помочь объединить шаги 1 и 2, но компании также должны отслеживать свои расходы. Выбор между методом начисления и кассовым методом будет определять, когда транзакции официально регистрируются. Имейте в виду, учет по методу начисления требует сопоставления доходов с расходами, поэтому оба должны быть зарезервированы во время продажи.
Кассовый учет требует, чтобы операции регистрировались при получении или оплате наличных. Двойная бухгалтерия требует записи двух записей с каждой транзакцией для управления тщательно разработанным бухгалтерским балансом вместе с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств.
При учете двойной записи каждая транзакция имеет дебет и кредит, равные друг другу. Однократный учет сопоставим с управлением чековой книжкой. Он дает отчет об остатках, но не требует нескольких записей.
Шаг 3: публикация
После того, как транзакция записана как запись в журнале, она должна проводиться в учетную запись в Главной книге. Главная книга обеспечивает разбивку всех учетных операций по счетам. Это позволяет бухгалтеру отслеживать финансовые позиции и статусы по счетам. Один из наиболее часто упоминаемых счетов в Главной книге - это кассовый счет, в котором указано, сколько наличных доступно.
Шаг 4: Нескорректированный пробный баланс
В конце отчетного периода пробный баланс рассчитывается как четвертый этап в цикле учета. Пробный баланс сообщает компании о нескорректированных остатках на каждом счете. Затем нескорректированный пробный баланс переносится на пятый шаг для тестирования и анализа.
Шаг 5: Рабочий лист
Анализ рабочего листа и определение корректирующих записей составляют пятый шаг в цикле. Рабочий лист создается и используется для обеспечения равных дебетов и кредитов. Если есть расхождения, необходимо внести корректировки.
В дополнение к выявлению любых ошибок может потребоваться корректировка записей для сопоставления доходов и расходов при использовании учета по методу начисления.
Шаг 6: Корректировка записей в журнале
На шестом шаге бухгалтер вносит коррективы. Корректировки записываются как записи в журнале, где это необходимо.
Шаг 7: Финансовая отчетность
После того, как компания делает все корректирующие записи, она создает свою финансовую отчетность на седьмом шаге. Для большинства компаний эти отчеты будут включать отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств.
Шаг 8: Закрытие книг
Наконец, компания завершает цикл учета на восьмом шаге, закрывая свои книги в конце дня в указанную дату закрытия. Заключительные заявления предоставляют отчет для анализа результатов за период.
После закрытия цикл учета начинается заново с начала нового отчетного периода. При закрытии обычно самое время подать документы, составить план на следующий отчетный период и просмотреть календарь будущих событий и задач.
Суть
Восьмиэтапный процесс бухгалтерского учета облегчает учет для бухгалтеров и занятых предпринимателей. Это может помочь избавиться от догадок о том, как вести бухгалтерскую деятельность. Это также помогает обеспечить последовательность, точность и эффективный анализ финансовых результатов.
