Что такое транзакция?
Сделка - это соглашение между покупателем и продавцом об обмене товарами, услугами или финансовыми инструментами.
В бухгалтерском учете события, которые влияют на финансы предприятия, должны регистрироваться в бухгалтерских книгах, а учетная операция будет регистрироваться иначе, если компания использует учет по методу начисления, а не учет по кассовому методу. Учет по методу начисления регистрирует транзакции, когда доходы или расходы реализованы или понесены, а учет по кассовому методу учитывает транзакции, когда предприятие фактически тратит или получает деньги. Это может потребовать письмо о намерениях или меморандум о взаимопонимании.
Понимание транзакций
Операции с точки зрения продаж между покупателями и продавцами относительно просты. Человек А дает человеку Б определенную сумму денег за товар, услугу или финансовый продукт.
Транзакции могут стать более сложными в мире бухгалтерского учета, поскольку сегодня компании могут заключать сделки, которые не могут быть урегулированы до будущей даты, или они могут иметь доходы или расходы, которые известны, но еще не наступили. Также могут происходить сторонние транзакции. Влияет ли бизнес на учет доходов и расходов, используя метод начисления или кассовый метод, влияет на финансовую и налоговую отчетность компании.
Ключевые вынос
- Транзакции обрабатываются по-разному в разных системах бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете транзакция распознается после доставки или выставления счета. Кассовый учет фиксирует транзакции при совершении или получении платежа.
Учет операций с учетом по методу начисления
В бухгалтерском учете по методу начисления компания регистрирует доход при оказании услуг или при доставке и доставке товаров. Если при учете доходов компании требуются запасы, а валовая выручка компании обычно составляет более 1 млн. Долл. США в год, она обычно использует метод начисления для продаж и покупок.
Учет по методу начисления сосредоточен на том, когда доход получен и расходы понесены. Все транзакции регистрируются независимо от того, когда происходит обмен денег. Например, компания, продающая товары покупателю в октябре в кредит магазина, сразу же регистрирует транзакцию как позицию в дебиторской задолженности (AR) до получения платежа. Даже если клиент не произведет оплату наличными по товару до декабря, транзакция будет учтена как доход за октябрь.
То же самое относится и к товарам или услугам, которые компания покупает в кредит. Коммерческие расходы регистрируются при получении товаров или услуг. Например, поставки, приобретенные в кредит в апреле, учитываются как расходы за апрель, даже если предприятие не производит оплату наличными за поставки до мая.
Учет операций с учетом денежных средств
Большинство малых предприятий, особенно индивидуальные предприниматели и товарищества, используют метод учета денежных средств. Доход регистрируется при получении денежных средств, чеков или платежей по кредитным картам от клиентов. Например, в марте компания продает клиенту 10 000 долларов за виджеты. Клиент оплачивает счет в апреле. Компания признает продажу, когда деньги поступят в апреле. Аналогичным образом, расходы регистрируются, когда поставщики и сотрудники получают оплату. Например, бизнес покупает канцелярские товары на 500 долларов в мае и оплачивает их в июне. Бизнес признает покупку, когда оплачивает счет в июне.
Кассовая основа учета доступна только в том случае, если объем продаж компании составляет менее 1 миллиона долларов в год. Поскольку нет необходимости в сложных учетных операциях, таких как начисления и отсрочки, кассовый метод проще, чем метод начисления для записи транзакций. Однако, как правило, случайные сроки поступления и расходования денежных средств означают, что сообщаемые результаты могут варьироваться между необычно высокой и низкой прибылью от месяца к месяцу.
