Что такое наличные?
Денежная стоимость - это термин, используемый в бухгалтерском учете на кассовой основе, который относится к признанию затрат в момент их оплаты наличными. Денежные расходы отражаются в главной книге в точке продажи. Этот метод противоречит методу начисления затрат, при котором даже безналичные платежи напрямую влияют на показатель операционного денежного потока.
KEY TAKEAWAYS
- Денежная стоимость - это термин, используемый в бухгалтерском учете на кассовой основе, который относится к признанию затрат по мере их оплаты наличными. Необходимо понимать, что к денежным затратам относятся платежи с расчетных счетов и дебетовых карт, а также наличные деньги. Выбор стоимости наличными дает компании доступ к значительным преимуществам бухгалтерского учета для малого бизнеса. Расходы на денежные средства могут занижать расходы для предприятий, которые используют значительную сумму кредита.
Понимание денежной стоимости
Важно понимать, что денежные расходы включают в себя платежи с текущих счетов и дебетовых карт, а также наличные деньги. Тем не менее, наличные расходы не включают платежи по кредитным картам. На основе кассового учета затраты, оплаченные с использованием кредита, не будут отражаться в главной книге до тех пор, пока не будут оплачены реальные денежные средства. Это одна из причин, почему фирмы перешли от метода учета денежных средств к методу начисления. Метод начисления учитывает как кредитные, так и кассовые операции.
Компании, которые занимают значительные суммы денег, как правило, сталкиваются с более высокими налогами, когда они используют денежную стоимость вместо метода начисления.
Преимущества денежной стоимости
Использование денежных затрат имеет некоторые преимущества по сравнению с начислением. Наиболее важным преимуществом является то, что использование денежных затрат также позволяет бизнесу сообщать о своих доходах на кассовой основе. Для целей подоходного налога каждый бизнес должен вести бухгалтерский учет либо на кассовой основе, либо на основе метода начисления. Невозможно признать доход на кассовой основе и признать расходы на основе начисления.
Выбор стоимости наличными дает индивидуальному предпринимателю, товариществу, компании с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорации доступ к значительным преимуществам кассового учета для малых предприятий. Наиболее значительным преимуществом учета денежных средств является то, что он устраняет проблему фантомного дохода.
Предположим, что подрядчик завершит ремонт домов на 50 000 долларов США в декабре. Подрядчик должен признать эту выручку за год по методу начисления, даже если клиент не заплатит до позже. Если клиент по какой-либо причине не произведет оплату к апрелю, у подрядчика не будет реальных средств для уплаты причитающихся налогов. На кассовой основе выручка не признается до тех пор, пока она не получена, точно так же, как денежные затраты не признаются до тех пор, пока они не будут оплачены.
Недостатки денежных затрат
Денежные расходы могут занижать расходы для предприятий, которые используют значительную сумму кредита. Предположим, что предприниматель использует кредит в размере 100 000 долларов США для открытия нового бизнеса и зарабатывает 180 000 долларов США после принятия любых применимых налоговых вычетов. Кредит в размере 100 000 долларов не был денежной наличностью, поэтому предприниматель должен платить налоги на все 180 000 долларов. Предприниматель сталкивается с более высокой предельной налоговой ставкой и должен платить налоги на большую сумму, значительно увеличивая налоговую нагрузку.
Если бы расходы признавались по методу начисления, предприниматель мог бы вычесть все 100 000 долл. Из коммерческих расходов. По методу начисления предприниматель должен только отчитаться о доходе в 80 000 долларов. В этом случае это уменьшит налоговую нагрузку более чем на 50%.
Ситуация не может быть настолько плохой, потому что все денежные затраты в конечном итоге признаются Поскольку успешный бизнес со временем возвращает долги, платежи считаются денежными затратами. Предприятия могут вычесть эти расходы из дохода на кассовой основе. Простой пример - индивидуальный предприниматель, который оплачивает счет кредитной карты каждый месяц. Когда владелец оплачивает счет каждый месяц, предприятие может регистрировать денежные расходы.
Тем не менее, налоговые недостатки денежных затрат становятся более очевидными в крайних случаях. Если предприниматель, использующий кредит в размере 100 000 долларов, зарабатывает только 120 000 долларов после применения налоговых вычетов, предприниматель может столкнуться с несостоятельностью бухгалтерского учета. Кредит в размере 100 000 долларов не был денежной наличностью, поэтому предприниматель должен платить налоги с дохода в 120 000 долларов. Налоговая накладная будет составлять более 20 000 долларов США, поэтому у предпринимателя останется менее 100 000 долларов США в активах, и он все еще должен 100 000 долларов США (плюс проценты).
