ОПРЕДЕЛЕНИЕ Отредактировано
Отредактированный - это термин, используемый для описания процесса исключения конфиденциальной или конфиденциальной информации из документа перед его раскрытием или публикацией. Поскольку электронная подача судебных документов в настоящее время является стандартной практикой, редактирование необходимо для ограничения публичного доступа к персональным данным, учитывая значительное увеличение кражи личных данных и других видов мошенничества. Помимо идентификаторов персональных данных, другие типы информации, подходящие для редактирования, включают медицинские записи, коммерческие секреты, имена информаторов и информацию о безопасности. Адвокаты обязаны защищать неприкосновенность частной жизни сторон, участвующих в судебных разбирательствах или других разбирательствах, и невыполнение этого требования может привести к наложению на них санкций или штрафов.
BREAKING DOWN Отредактировано
Федеральное гражданско-процессуальное правило 5-2 требует, чтобы стороны, подающие документы в суд (будь то ручная или электронная подача), должны отредактировать следующие идентификаторы персональных данных, чтобы оставалась только ограниченная информация, показанная ниже:
- Номера социального страхования - должны быть включены только последние четыре цифры. Номера финансовых счетов - должны использоваться только последние четыре цифры. Имена несовершеннолетних. Если необходимо упомянуть участие несовершеннолетнего, можно использовать только инициалы несовершеннолетнего. Дата рождения - Если необходимо указать дату рождения, используйте только год рождения (не месяц или день). Домашний адрес - В уголовных делах, если необходимо указать домашний адрес, используйте только город и штат.
Редактировать бумажный документ можно, буквально вырезав весь текст, который нужно отредактировать, или используя непрозрачную ленту, чтобы закрыть отредактированные разделы. Редакция электронных заявок, однако, является более сложной. Следующие методы могут показаться для редактирования документа, но на самом деле не эффективны или надежны:
- Изменение цвета текста на белый: это может привести к тому, что выбранные слова, которые нужно отредактировать, будут скрыты, но оставшиеся метаданные (скрытый код) могут показать скрытый текст. Очистка с помощью инструментов комментариев: изменения, сделанные такими инструментами, могут быть удалены чтобы раскрыть основной текст. Удаление слов или разделов: метаданные содержат историю изменений документа и могут использоваться для просмотра удаленной информации. Использование темной ленты или непрозрачного маркера: вместо того, чтобы физически вырезать конфиденциальную информацию, обычной практикой является покрытие такой информации темной лента или маркер, и отсканируйте его в формат PDF. Однако многие сканеры достаточно чувствительны, чтобы просматривать такие покрытые слова, даже если они не кажутся видимыми.
Рекомендуется использовать инструменты, специально предназначенные для редактирования документов, которые теперь доступны в Microsoft Word или Adobe Acrobat.
Примеры заметных ошибок редактирования
В последние годы произошел ряд заметных ошибок редактирования. В июне 2016 года Дом демократов публично выпустил ряд цифровых документов, связанных с расследованиями нападений 2012 года на два американских объекта в Бенгази, Ливия. Los Angeles Times обнаружил, что части отредактированной стенограммы с советником Хиллари Клинтон Сидни Блюменталем действительно можно было бы просмотреть, если бы этот раздел был скопирован из PDF-версии и вставлен в другой документ. В 2011 году та же тактика копирования и вставки использовалась для доступа к отредактированной информации о деловых операциях Apple, которая была ошибочно включена в заключение окружного суда США. В 2013 году Citigroup признала, что не смогла защитить конфиденциальные данные, в том числе номера социального страхования и даты рождения, для 146 000 клиентов, которые подали на банкротство в период с 2007 по 2011 год, из-за проблемы с тем, как ее программное обеспечение отредактировало данные клиентов при подаче заявок на банкротство по обеспеченным кредитам.
