Что такое время выполнения заказа на поставку (POLT)?
Время выполнения заказа на поставку (POLT) относится к числу дней с момента, когда компания размещает заказ на необходимые производственные ресурсы, до тех пор, пока эти товары не поступят на завод-изготовитель. Проще говоря, POLT - это расчетное время, за которое он получает заказ после его размещения. Время выполнения заказа на поставку варьируется от компании к компании и от отрасли к отрасли и зависит от многих факторов, таких как типы заказываемых товаров или материалов, их относительное изобилие или дефицит, где находятся поставщики, и даже время года.
Ключевые вынос
- Время выполнения заказа на поставку - это количество дней с момента, когда компания размещает заказ на поставки, до момента, когда эти товары поступают. POLT зависит от типов заказанных материалов, их относительного обилия или дефицита, где расположены поставщики, и даже от Время года. Компании должны тщательно планировать сроки выполнения заказов на закупку при планировании производственного цикла. Компании могут сократить сроки заказов путем увеличения количества или заказов, смены поставщиков и автоматизации процесса заказа.
Понимание времени выполнения заказа на поставку
Как упомянуто выше, время выполнения заказа на покупку - это время, которое требуется для выполнения заказа - с момента размещения заказа до предполагаемой даты его получения. Таким образом, если компания разместит заказ на поставки 1 мая, и ожидается, что он будет доставлен 10 мая, ПОЛТ для поставок составляет девять дней. POLT включает в себя ряд различных этапов, включая подтверждение заказа, доступность товара, размещение заказа, подтверждение заказа, уведомление об отправке, получение товара, выставление счетов и платежи.
Компании должны тщательно планировать сроки выполнения заказов на поставку при планировании производственного цикла, потому что, если производственные ресурсы не поступают в соответствии с графиком, производство будет отложено, что приведет к затратам компании на потерянные продажи, время простоя рабочего времени и снижение производственных затрат на заводе. С другой стороны, если ввод поступит слишком рано, компания может понести дополнительные расходы на хранение инвентаря.
По этой причине менеджерам необходимо планировать как можно точнее, когда им необходимо заказать необходимые материалы, чтобы они не понесли дополнительных затрат. Если у них есть надежная цепочка поставок, это должно быть одним из первых элементов, добавленных в производственный и / или штатный календарь.
Есть способы, которыми компании могут сократить количество дней в POLT:
- Увеличение количества заказов. Это лучший вариант по сравнению с одним или двумя крупными заказами. Таким образом, компании могут сэкономить как время, так и деньги, и могут гарантировать, что у них не слишком много определенного запаса, сохраняя при этом достаточный запас для выполнения заказов. Изменение поставщиков. Использование местных или местных поставщиков по сравнению с международными может помочь сократить время выполнения заказа, что, опять же, может сэкономить время и деньги. Автоматизация процесса заказа. Переходя на систему, которая автоматически размещает и выполняет заказы, компании могут высвободить рабочую силу для других задач, и у персонала может быть больше времени для выполнения своей работы. Автоматизация также помогает сократить вероятность ошибки при размещении заказа.
Особые соображения
Компания может настроить систему управления запасами с двумя корзинами, которая может в значительной степени автоматизировать процесс переупорядочения мелких или малоценных предметов или материалов. Для более важных входных данных компания должна учитывать не только время отгрузки, но и время обработки заказа.
Если поставки заказаны в пятницу днем, заказ может быть не до понедельника, что означает потерю двух дней. Если сырья не хватает, производитель может не получить желаемого количества, и он может не прибыть вовремя, если поставщик должен доставить материалы откуда-то еще до того, как он отправит заказчику.
Если входы поступают издалека, производитель должен знать о возможности задержки.
Если существует высокий сезонный спрос на конкретное сырье, это может повлиять на своевременность получения поставок. Несмотря на то, что производитель хотел бы избежать ненужных затрат на хранение, он мог бы в любом случае сохранить запас буфера для защиты от задержек при отгрузке.
Видимость уровней запасов сырья в режиме реального времени обеспечивается благодаря онлайн-связям программного обеспечения между производителем и поставщиком, который заботится о логистике цепочки поставок. Чем больше покупатель сообщает о своих будущих потребностях, предоставляя продавцу прогнозы спроса, тем точнее будет время выполнения заказа.
