Содержание
- Что такое бизнес кредитные карты?
- Использование бизнес-кредитной карты
- Обеспечить подотчетность
- Решая, кто получает карту
- Установка лимитов кредитных карт
- Как быть осторожным в использовании
- Использование Визитной карточки Мудро
- Бизнес Кредитная карта Преимущества
- Недостатки деловой кредитной карты
Что такое бизнес кредитные карты?
Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, получили множество предложений и заявок на кредитную карту для малого бизнеса. Они могут быть удобным способом повысить покупательную способность вашей компании, предоставляя доступ к возобновляемой кредитной линии.
Кредитные карты для малого бизнеса предоставляют владельцам бизнеса легкий доступ к возобновляемой кредитной линии с установленным кредитным лимитом для совершения покупок и снятия наличных. Как и потребительская кредитная карта, кредитная карта для малого бизнеса несет процентную плату, если остаток не погашается в полном объеме каждый платежный цикл. Вы можете получить кредитную карту в своем банке или сравнить условия и возможности карт и подать заявку через Интернет с помощью нашего инструмента для кредитных карт.
Бизнес кредитная карта может быть удобным способом быстрого доступа к финансированию для краткосрочных нужд и может повысить покупательную способность вашей компании. Они часто продаются как привлекательная альтернатива традиционной кредитной линии. Как и любой другой источник финансирования, кредитные карты для бизнеса стоят дорого и должны тщательно управляться.
Использование бизнес-кредитной карты
Без хорошей системы может быть трудно отслеживать и контролировать расходы на кредитные карты, что в конечном итоге сказывается на вашей прибыли. Определенные стратегии могут быть использованы для обеспечения надлежащей практики кредитных карт.
Обеспечить подотчетность
«Самый важный шаг, который может предпринять малый бизнес, чтобы убедиться, что кредитные карты используются эффективно, - это установить защищенную от бомб систему ответственности, - говорит Джон Бертон, партнер-основатель Moonshadow Leadership Solutions в Брайсон-Сити, Северная Каролина. - Это может означать все "от предварительного одобрения всех расходов по кредитной карте до строгого требования квитанций, до получения кредитных карт от тех, кто не сообщает полностью и вовремя с квитанциями", говорит Бертон. Создайте систему до прибытия первой кредитной карты и, по словам Бертона, будьте последовательными, строгими и справедливыми и не допускайте никаких исключений.
Решая, кто получает карту
Бертон признает проблемы, с которыми могут столкнуться работодатели при принятии решения о том, кто получит кредитную карту. «Я видел предприятия, которые потеряли контроль над расходами по кредитным картам, выпустив слишком много карт слишком большому количеству людей и полагая, что все важные сотрудники и путешественники нуждались в удобстве кредитной карты компании», - говорит Бертон. Хотя предоставление каждой кредитной карты может показаться правильным или легким делом, это может привести к «дисфункциональной, дорогой системе и серьезному отсутствию контроля и ответственности», объясняет он.
Используйте альтернативы и устанавливайте правила. «Многие компании, особенно с продавцами, возмещают расходы компаний на личные кредитные карты с отличной подотчетностью - т.е. без чека, без возмещения», - говорит Бертон. Однако полезно иметь четкие правила относительно того, кто получает карту, независимо от того, основана ли она на стаже, должности или каких-либо других факторах. Это может помочь избежать путаницы и смягчить плохие чувства со стороны сотрудников, которые хотели бы получить карточку, но не имеют на нее права.
Установка лимитов кредитных карт
У каждого бизнеса должна быть четкая политика относительно расходов, включая то, какие расходы могут быть отнесены к карточкам, сколько сотрудники могут потратить и как часто они могут использовать свои карточки. Важно составить политику в письменном виде и попросить каждого сотрудника, которому выдается карточка, прочитать и подписать ее. После этого дайте каждому владельцу карты копию для использования.
В зависимости от визитной карточки вы можете установить ограничения, ограничивающие транзакции определенной суммой в долларах, категорией расходов и даже определенными днями и временем. С некоторыми картами вы можете установить индивидуальные ограничения для каждого сотрудника. Например, вы можете ограничить одного сотрудника до 50 долларов в день в любой день недели для закупок газа, а для другого - до 100 долларов за газ и 50 долларов за еду в день, но только в рабочие дни.
Как быть осторожным в использовании
Многие бизнес-кредитные карты позволяют настроить оповещения об активности, которые приходят в виде текстовых сообщений или сообщений электронной почты. Предупреждения можно настроить так, чтобы они уведомляли вас каждый раз, когда происходит транзакция, или только в том случае, если сотрудник использует (или пытается использовать) карту несанкционированным образом. Вы также можете воспользоваться онлайн- и / или мобильным банкингом для просмотра текущих операций с аккаунтом. Ваш бухгалтерия должна проверить каждое утверждение, чтобы убедиться, что каждая позиция является платой, которую вы санкционировали.
Использование Визитной карточки Мудро
Хотя кредитные карты просты в использовании, они не всегда являются лучшим выбором, особенно для больших расходов, которые не могут быть полностью оплачены до того, как начнутся проценты. Даже если для получения кредита в банке или другого кредитования требуются дополнительные усилия. В учреждении это часто имеет финансовый смысл, поскольку процентная ставка по кредитным картам обычно намного выше, чем по таким долговым инструментам с обеспечением. Также возможно, что крупная покупка - или пара больших расходов - может максимально увеличить вашу кредитную карту и вообще лишить вас источника средств.
Бизнес Кредитная карта Преимущества
Наряду с предоставлением необходимого денежного потока для поддержки и развития вашего бизнеса, кредитные карты могут предложить следующие преимущества:
- Более простая квалификация. Владельцам бизнеса, которые не имеют устоявшейся кредитной истории, может быть проще получить право на возобновляемую кредитную линию с помощью кредитной карты, а не на традиционную кредитную линию или банковский кредит. Удобство: кредитные карты являются максимальным удобством финансирования. Владельцы бизнеса могут быстро получить доступ к средствам для покупок или снятия наличных, гораздо проще, чем найти наличные и / или воспользоваться чековой книжкой. Финансовая подушка: кредитная карта может предоставить владельцам бизнеса столь необходимую финансовую «подушку», когда дебиторская задолженность отстает, или продажи идут медленно, а у бизнеса не хватает наличных. Простота в сети: владельцы бизнеса все чаще совершают покупки и ведут бизнес в режиме онлайн с поставщиками, подрядчиками и поставщиками. Использование кредитной карты облегчает онлайн-транзакции. Помощь в ведении финансовой отчетности. Помимо получения ежемесячной выписки, большинство держателей карточек предоставляют владельцам небольших визитных карточек онлайн-инструменты для ведения учета, включая сводку счетов на конец года, которая может помочь бухгалтеру отслеживать, классифицировать и управлять расходами. Это может упростить бухгалтерию, помочь при использовании сторонних специалистов для проведения аудита и уплаты налогов, а также обеспечить простой способ контролировать расходы сотрудников. Награды и стимулы. Многие карты предлагают владельцам бизнеса программы поощрения - включая мили авиакомпаний и скидки на покупки - за использование карты. Некоторые также предоставляют стимулы «возврата денег», выплачивая держателям карт процент от их покупок. Короче говоря, он может платить, чтобы тщательно выбирать. Инструмент для создания кредита: Ответственное использование кредитной карты для малого бизнеса - что означает оплату счета вовремя, оплату суммы, превышающей минимальную, и превышение кредитного лимита (что может привести к превышению лимита) - может быть простым способ создания положительного кредитного отчета для вашего бизнеса. Это, в свою очередь, может помочь вам в будущем получить больше шансов на получение ссуды или кредитной линии с потенциально более низкой процентной ставкой. Имейте в виду, что безответственное использование деловой кредитной карты может повредить ваш кредит.
Недостатки деловой кредитной карты
Прежде чем спешить подать заявку на кредитную карту для бизнеса, важно рассмотреть следующие возможные недостатки:
