Что такое положительное подтверждение?
Положительным подтверждением является аудиторский запрос, который требует от клиента ответа, подтверждающего точность товара. Положительное подтверждение требует подтверждения точности, подтверждая, что исходная информация была правильной, или предоставляя правильную информацию, если она неверна.
Ключевые вынос
- Положительное подтверждение - это аудиторский запрос, который требует от клиента ответа, подтверждающего точность товара. Положительное подтверждение требует подтверждения точности, подтверждая, что исходная информация была правильной, или предоставляя правильную информацию, если она неверна. Положительные подтверждения используются для проверки суммы обязательств, инвестиций, банковских счетов, дебиторской и кредиторской задолженности.
Понимание положительного подтверждения
Положительное подтверждение является частью процедур подтверждения, которые аудиторы используют для подтверждения определенных фрагментов информации. Получатель письма должен ответить, чтобы подтвердить точность или предоставить информацию, и отправить ее обратно аудитору. Некоторые примеры информации, требуемой от аудиторов, включают подтверждение следующего:
- Суммы и описания различных типов обязательств. Информация о банковском счете, включая остатки. Суммы и типы инвентаря. Инвестиции или ценные бумаги. Копии счетов-фактур продаж для обеспечения продаж. Информация или копии счетов-фактур доставки для обеспечения доставки продуктов.
Подтверждение анализа
Аудиторы также используют положительные подтверждающие письма для проверки кредиторской и дебиторской задолженности или компаний. Кредиторская задолженность - это краткосрочные долги компаний перед их поставщиками. Дебиторская задолженность представляет собой деньги, причитающиеся с клиентов компании за продажу товаров. Дебиторская и кредиторская задолженность обычно имеют сроки оплаты 30, 60 или 90 дней, то есть платеж должен быть произведен в течение этого периода времени.
Аудитор может проверить точность проверяемых записей по дебиторской задолженности, определив, точно ли записи отражают транзакции, которые произошли между компанией и ее клиентами. Непосредственный контакт с клиентами помогает аудиторам проверить, что перечисленные счета действительно существуют, что остатки, показанные как задолженность, являются правильными, и что платежи, помеченные как полученные, являются истинными.
Дебиторская задолженность является краткосрочным активом и может использоваться компаниями в качестве обеспечения для получения кредитов или финансирования от банков. В результате, важно, чтобы дебиторская задолженность была проверена, чтобы подтвердить, что продажи были сделаны, а также подтвердить, что средства от продаж собираются вовремя.
Если компания желает провести аудит своих счетов кредиторской задолженности, она должна проверить любые исходящие средства, связанные с долговыми обязательствами или платежами кредиторов. Процесс может потребовать проверки счетов и сверки этих сумм с платежами, которые были зарегистрированы как сделанные. Кроме того, компания может выбрать соответствие вышеупомянутых сумм фактическим снятием средств с платежных счетов для подтверждения точности.
Положительное и отрицательное подтверждение
Хотя положительное подтверждение требует подтверждающей информации, несмотря на точность первоначальных записей, отрицательное подтверждение требует ответа, только если есть расхождение. Во время отрицательного запроса на подтверждение от компании могут попросить подтвердить, что баланс счета указан на определенную сумму, например 100 000 долларов США. Если баланс текущего счета составляет 100 000 долларов США, никаких дополнительных действий не требуется. Если баланс отличается, необходимо предоставить дополнительную информацию, чтобы объяснить разницу. Отрицательные письма-подтверждения также используются для выяснения, хочет ли получатель отказаться от события, указанного в письме.
Отрицательное подтверждение чаще используется, если записи человека или предприятия обычно считаются очень точными. Обычно считается, что компания, получающая отрицательное подтверждение, имеет строгие внутренние требования и методы ведения бизнеса. В результате отрицательное подтверждение намного менее затратно и требует много времени для аудиторов, так как им обычно нужно только отправить одно письмо.
И наоборот, запросы на положительное подтверждение в большей степени связаны с необходимостью предоставления финансовой документации, даже если первоначальная информация в письме была правильной. Кроме того, положительные запросы подтверждения чаще используются, если в книгах компании есть подозрения на наличие ошибок. Однако положительное подтверждающее письмо чаще встречается в сложных транзакциях, так как оно более точное и гарантирует, что все находятся на одной странице или имеют одинаковую финансовую информацию. Например, при кредитовании аудиторы используют положительные подтверждения для банков и компаний, чтобы определить точную сумму долга.
В результате положительное подтверждение имеет тенденцию быть лучшим представлением финансовой информации, чем отрицательное подтверждение, поскольку это явный запрос, который был возвращен получателем. В случае возникновения какого-либо спора положительным подтверждением являются физические доказательства того, что информация была подтверждена.
Пример положительного подтверждения
Если физическое или юридическое лицо выбрано для аудита Службой внутренних доходов (IRS), налогоплательщик должен предоставить записи для подтверждения информации, указанной в выбранных налоговых декларациях. Аудит может включать запрос на подтверждение всех источников дохода, проверку принятых вычетов и подтверждение заявленных прибылей или убытков. Даже если информация, необходимая для аудита, совпадает с той, о которой было сообщено, все доказательства должны быть представлены для удовлетворения требований аудита.
