Периодическая инвентаризация против вечной инвентаризации: обзор
Периодические и вечные системы инвентаризации - это два противоположных метода учета, которые предприятия используют для отслеживания количества продуктов, которые они имеют в наличии. В целом, постоянная система инвентаризации предлагает много преимуществ по сравнению с периодической системой и в настоящее время используется всеми основными предприятиями розничной торговли. Тем не менее, владелец малого бизнеса все равно должен учитывать, перевесят ли выгоды от установки постоянной системы инвентаризации дополнительные расходы.
Периодическая инвентаризация
Периодическая система использует случайный физический подсчет для измерения уровня запасов и стоимости проданных товаров (COGS). Покупки товаров регистрируются в учетной записи покупок. Счет инвентаризации и счет стоимости проданных товаров обновляются в конце установленного периода - это может быть один раз в месяц, один раз в квартал или один раз в год. Себестоимость проданных товаров является важным показателем бухгалтерского учета, который при вычитании из выручки показывает валовую прибыль компании.
Себестоимость товаров, проданных по системе периодической инвентаризации, рассчитывается следующим образом:
Начальный баланс запасов + стоимость инвентарных закупок - стоимость конечного запаса = стоимость проданных товаров
Поскольку предприятия часто перевозят продукты тысячами, проведение физического подсчета может быть трудным и длительным. Представьте себе, что вы владеете магазином канцелярских товаров и пытаетесь подсчитать и записать каждую шариковую ручку на складе. Теперь умножьте это на цепочку офисных поставок. По этим причинам многие компании проводят физический учет только один раз в квартал или даже один раз в год. Для компаний с периодической системой это означает, что данные инвентарного учета и стоимости проданных товаров не обязательно являются очень свежими или точными.
Вечный инвентарь
В отличие от этого, бессрочная система постоянно отслеживает остатки на складе, причем обновления производятся автоматически при получении или продаже продукта. Покупки и возвраты сразу же регистрируются в инвентаре. Пока нет краж или повреждений, баланс инвентарного счета должен быть точным. Счет проданных товаров также постоянно обновляется по мере совершения каждой продажи. Системы непрерывной инвентаризации используют цифровую технологию для отслеживания инвентаризации в режиме реального времени с использованием обновлений, отправляемых электронным способом в центральные базы данных.
В продуктовом магазине, в котором используется постоянная система инвентаризации, когда товары со штрих-кодами считываются и оплачиваются, система автоматически обновляет уровни запасов в базе данных.
Ключевые отличия
Периодические системы учета товарно-материальных запасов обычно лучше подходят для малых предприятий из-за затрат на приобретение технологий и персонала для поддержки бессрочной системы. Бизнес, такой как автосалон или художественная галерея, может лучше подходить для периодической системы из-за низкого объема продаж и относительной простоты отслеживания запасов вручную. Однако отсутствие точной информации о стоимости проданных товаров или остатках запасов в периоды, когда в последнее время не было инвентаризации, может помешать принятию деловых решений.
Предприятиям с большим объемом продаж и множеством торговых точек (например, продуктовые магазины или аптеки) нужны постоянные системы инвентаризации. Технологический аспект бессрочной системы инвентаризации имеет много преимуществ, таких как возможность более легко выявлять ошибки, связанные с инвентаризацией. Вечная система может показать все транзакции всесторонне на уровне отдельных единиц. В соответствии с бессрочной системой, менеджеры могут выбирать подходящие сроки совершения покупок с четким знанием количества товаров в наличии в разных местах. Более точное отслеживание уровней запасов также обеспечивает лучший способ мониторинга таких проблем, как кража.
- Периодическая система инвентаризации использует случайный физический подсчет для измерения уровня запасов и стоимости проданных товаров (COGS). Вечная система постоянно отслеживает остатки запасов, причем обновления производятся автоматически при получении или продаже продукта. Периодический учет запасов Системы, как правило, лучше подходят для малых предприятий, в то время как предприятиям с большим объемом продаж и множеством точек розничной торговли (например, продуктовые магазины или аптеки) необходимы постоянные системы инвентаризации.
