Что кончено и коротко?
Слишком короткая (часто называемая «короткая наличность») - это термин учета, который сигнализирует о несоответствии между отчетными данными компании (из ее отчетов о продажах или поступлений) и ее проверенными показателями. Термин также представляет собой имя счета в главной книге компании - счет с короткими денежными средствами.
Этот термин относится в первую очередь к предприятиям, интенсивно использующим денежные средства в розничном и банковском секторах, а также к тем, кто должен заниматься мелкими денежные средства. Если кассир или кассир банка допустит ошибку, предоставив, например, слишком много или слишком мало изменений, то в конце дня у компании будет позиция «короткая касса» или «наличные деньги».
Пример овер и шорт
Предположим, я работаю кассиром в магазине спортивных товаров. Я правильно назвал пару йога-штанов за 95 долларов за 95 долларов, но не учел деньги, которые получил за штаны. Клиент невольно дал мне $ 96 за покупку, ошибку, которую мы оба не смогли уловить. Система учета покажет 95 долларов в объявленных продажах, а 96 долларов собранных денег. Разница в один доллар поступает на счет коротких денег. Запись в журнале для этой продажи будет списывать денежные средства за 96 долларов, кредитные продажи за 95 долларов и кредитные наличные за 1 доллар.
Противоположность верна для транзакций, которые производят нехватку наличных. Предположим, такая же ситуация, за исключением того, что я получаю 94 доллара вместо 96 долларов за продажу. Теперь денежные средства списываются за 94 доллара, торговый счет зачисляется на 95 долларов, а наличные деньги и короткие средства списываются за 1 доллар.
Ключевые вынос
- В бухгалтерском учете избыточный и короткий - или «наличный более короткий» - подразумевает несоответствие между отчетными данными фирмы и ее проверенными данными. Это также название счета, на котором фирма регистрирует эти расхождения в денежных средствах. розничная и банковская деятельность.
Причины возникновения коротких наличных денег?
Внутренняя фальсификация может привести к тому, что бизнес будет слишком коротким в бухгалтерском учете. Однако, как правило, причина кроется в простой человеческой ошибке. Сотрудник, неправильно позвонивший в продажу или совершивший другую ошибку, например, неверный подсчет наличных денег, может создать несоответствие между продажной ценой товара, собранной суммой и суммой, зарегистрированной в системе бухгалтерского учета.
Функция кассового короткого счета
Фирма должна отмечать случаи отклонения денежных средств на одном легко доступном счете. Этот счет с короткими денежными средствами следует классифицировать как отчет о прибылях и убытках, а не счет расходов, поскольку зарегистрированные ошибки могут увеличивать или уменьшать прибыль компании в отчете о прибылях и убытках.
Компания может использовать данные на счете коротких денежных средств, чтобы определить причину несоответствия уровней денежных средств, и попытаться уменьшить количество случаев коротких денежных операций, используя более совершенные процедуры, средства контроля и обучение сотрудников. Таким образом, эта учетная запись служит главным образом как детективный контроль - учетный термин для типа внутреннего контроля, целью которого является поиск проблем, в том числе любых случаев мошенничества, в процессах компании.
