Что такое не подотчетный план?
Неотчетный план - это способ предоставить работникам скидку на деловые расходы или поездки, которые не должны быть оправданы работодателем. Деньги, предоставленные сотрудникам в неконтролируемом плане, считаются налогооблагаемым доходом и должны отображаться в W-2 сотрудника. Также известные как план надбавок, не подотчетные планы отличаются от подотчетных планов тем, что последний требует, чтобы сотрудники обеспечивали адекватный учет для получения возмещения. Так как деньги, полученные сотрудниками в соответствии с подотчетным планом, предназначены для возмещения денег, потраченных на деловые расходы, они не облагаются налогом.
Разрушение неконтролируемого плана
В то время как деньги, предоставляемые сотрудникам по неконтролируемому плану, предназначены для расходов на деловые расходы, такие как поездки, питание или развлечения, получатель может потратить их по своему усмотрению. Например, если работодатель должен был предоставить работнику 500 долларов США для покрытия расходов на питание во время командировки, то в соответствии с планом, не подотчетным работнику, работник мог бы есть недорогое питание на каждое блюдо и сэкономить. Что касается Службы внутренних доходов (IRS), это компенсация, которая выплачивается в дополнение к зарплате или заработной плате. Как таковой, он облагается налогом как доход. Работодатели могут использовать неконтролируемый план для некоторых статей расходов и ответственный план для других расходов.
Неотчетный план: расходы и налоги
Любые расходы на деловые расходы в неконтролируемом плане могут быть заявлены получателем в виде прочих подробных вычетов в их форме 1040. К таким расходам применяется ограничение в 2%, которое предписывает, что составители документов, которые классифицируют, могут вычесть только ту часть расходов, которая превышает 2% их Скорректированного валового дохода (AGI).
Согласно правилам IRS, расходы должны быть как «обычными, так и необходимыми», чтобы их можно было вычесть, в противном случае IRS может отрицать или считать их «щедрыми», а также не разрешать их, хотя это редко применяется. В контексте не подотчетных планов «обычное и необходимое» имеет более слабое определение в зависимости от контекста. «Обычный» означает просто то, что обычно необходимо для ведения бизнеса. «Необходимый» просто означает, что предмет является подходящим и полезным в работе бизнеса. Для получения дополнительной информации см. Раздел IRS № 514: Бизнес-расходы сотрудников.
Неотчетный план против подотчетного плана
В подотчетном плане работник должен обосновать, что это были за расходы и для чего они были, сколько они стоили и что они были понесены при ведении бизнеса для компании. Ответственные расходы по плану не считаются налогооблагаемым доходом. Любые неиспользованные авансы должны быть своевременно возвращены компании (как указано в IRS).
