Процесс составления бюджета на капитальные затраты имеет важное значение для бизнеса, чтобы работать и развиваться из надежного финансового положения. Капитальные затраты - это расходы, которые бизнес делает для получения финансовых выгод в течение нескольких лет.
Капитальные затраты - это стоимость актива, который полезен, помогая создавать прибыль за период, превышающий текущий налоговый год. Это отличает их от операционных расходов, которые представляют собой расходы на активы, которые были приобретены и использованы в течение того же налогового года.
Например, бумага для принтера - это операционные расходы, а сам принтер - это капитальные затраты. Капитальные затраты намного превышают операционные расходы, покрывающие покупку зданий, оборудования и транспортных средств компании. Капитальные затраты могут также включать такие статьи, как деньги, потраченные на покупку других компаний или на исследования и разработки. Операционные расходы - это то, что означает их название, расходы, необходимые для работы компании от недели к неделе или от месяца к месяцу.
Планирование капитальных расходов
Поскольку капитальные затраты представляют собой значительные вложения денежных средств, предназначенные для того, чтобы в течение нескольких лет обеспечить возврат капитальных вложений, компаниям важно тщательно планировать их.
Почти все компании бюджетируют отдельно на капитальные затраты. Наличие отдельного бюджета и операционных расходов упрощает для компаний расчет соответствующих налоговых вопросов. В отношении операционных расходов вычеты применяются к текущему налоговому году, но вычеты по капитальным затратам распределяются в течение многих лет как амортизация или амортизация.
Подготовка бюджета капитальных затрат варьируется от одной компании к другой в зависимости от таких факторов, как характер бизнеса компании и размер компании. В крупных фирмах первым шагом в составлении бюджета капиталовложений могут быть отдельные отделы внутри компании, подающие запросы на вещи, в которых нуждается отдел, подпадающие под категорию капитальных затрат. Однако в конечном итоге капитальные затраты неизбежно определяются высшим руководством и собственниками.
Роль руководства в капитальных расходах
С одной стороны, составление бюджета капиталовложений сопряжено с очень большими расходами, и именно руководство должно оценить, стоит ли вложение средств в активы. Капитальные затраты почти всегда влияют на операционные расходы, так как необходимо поддерживать приобретаемые товары и учитывать «общую картину».
Руководство должно выяснить, поступают ли капитальные затраты непосредственно из фондов компании или должны ли они финансироваться. Лизинг также является одним из вариантов, который становится привлекательным, если компания покупает активы, такие как компьютеры или другое технологическое оборудование - предметы, которые могут быстро устареть.
Бюджетирование капитальных затрат имеет решающее значение для будущего планирования и бюджетирования. Принимая решение об определенных капитальных затратах, руководство компании делает заявление о своем взгляде на текущее финансовое состояние компании и ее перспективы будущего роста.
Решения по бюджетированию капитала также дают представление о том, в каком направлении компания планирует двигаться в ближайшие годы. Бюджеты капитальных затрат обычно рассчитаны на периоды от 5 до 10 лет и могут служить основными показателями, касающимися «пятилетнего плана» компании или долгосрочных целей.
