Бюджетирование и финансовое прогнозирование - это инструменты, которые компании используют для составления плана относительно того, где руководство в идеале хочет взять компанию (бюджетирование) и движется ли оно в правильном направлении (финансовое прогнозирование). Хотя бюджетирование и финансовое прогнозирование часто используются вместе, между этими двумя понятиями существуют четкие различия. Бюджетирование определяет количество доходов, которые бизнес хочет получить в будущем периоде, тогда как финансовое прогнозирование оценивает количество доходов, которые будут достигнуты в будущем периоде.
составление бюджета
Бюджет представляет собой схему ожиданий того, чего компания хочет достичь в течение определенного периода, обычно одного года. Характеристики бюджетирования включают в себя:
- Оценки доходов и расходов. Ожидаемые денежные потоки. Ожидаемое сокращение долга. Бюджет сравнивается с фактическими результатами для расчета расхождений между двумя показателями.
Бюджетирование представляет финансовое положение компании, поток денежных средств и цели. Бюджет компании обычно периодически пересматривается, обычно один раз в течение финансового года, в зависимости от того, как руководство хочет обновить информацию. Бюджетирование создает основу для сравнения фактических результатов, чтобы определить, как результаты отличаются от ожидаемой эффективности.
Хотя большинство бюджетов создаются на целый год, это не жесткое правило. Для некоторых компаний руководству, возможно, придется проявлять гибкость и позволять корректировать бюджет в течение года при изменении условий ведения бизнеса.
Финансовое прогнозирование
Финансовое прогнозирование оценивает будущие финансовые результаты компании, изучая исторические данные. Финансовое прогнозирование позволяет руководству прогнозировать результаты на основе предыдущих финансовых данных. Характеристики финансового прогнозирования включают в себя:
- Используется для определения того, как компании должны распределять свои бюджеты на будущий период. В отличие от бюджетирования, финансовое прогнозирование не анализирует разницу между финансовыми прогнозами и фактической эффективностью. Регулярно обновляется, возможно, ежемесячно или ежеквартально, когда происходит изменение в операциях, запасах и бизнес-плане. Может быть как краткосрочным, так и долгосрочным. Например, компания может иметь квартальные прогнозы доходов. Если клиент проиграл в конкурентной борьбе, возможно, потребуется обновить прогнозы доходов. Управленческая команда может использовать финансовое прогнозирование и предпринимать немедленные действия на основе прогнозируемых данных.
Финансовое прогнозирование может помочь команде менеджеров внести коррективы в уровни производства и запасов. Кроме того, долгосрочный прогноз может помочь руководству компании разработать свой бизнес-план.
Суть
Бюджет - это набросок руководства, которое руководство хочет взять на себя. Финансовый прогноз - это отчет, показывающий, достигает ли компания своих бюджетных целей и куда она движется в будущем.
Бюджетирование может иногда содержать цели, которые могут быть недостижимы из-за изменения рыночных условий. Если компания использует бюджетирование для принятия решений, бюджет должен быть гибким и обновляться чаще, чем за один финансовый год, поэтому существует связь с преобладающим рынком.
Бюджетирование и финансовое прогнозирование должны работать в тандеме друг с другом. Например, как краткосрочные, так и долгосрочные финансовые прогнозы могут быть использованы для создания и обновления бюджета компании.
