Расходы на хранение связаны с хранением запасов, которые остаются непроданными. Эти затраты являются одним из компонентов общих запасов, наряду с затратами на заказ и недостачу. Расходы фирмы на хранение включают цену товаров, поврежденных или испорченных, а также стоимость складских помещений, труда и страховки.
Понимание стоимости владения
Минимизация складских расходов является важной стратегией управления цепочкой поставок. Инвентаризация - это учетная запись актива, требующая значительных денежных затрат, а решения о расходах на запасы могут уменьшить количество наличных средств, доступных для других целей. Например, увеличение товарно-материальных запасов на 10 000 долларов означает, что для ведения бизнеса каждый месяц доступно меньше наличных. Эта ситуация считается альтернативной стоимостью.
Методы снижения затрат на проведение
Один из способов обеспечить компании достаточными денежными средствами для осуществления своей деятельности - это быстро продавать запасы и собирать платежи. Чем быстрее деньги будут получены от клиентов, и тем меньше будет общей суммы денег, которую должна предоставить фирма для продолжения деятельности. Предприятия измеряют частоту денежных сборов, используя коэффициент оборачиваемости запасов, который рассчитывается как стоимость проданных товаров (COGS), деленная на средний запас.
Например, компания, у которой стоимость проданных товаров составляет 1 млн. Долл. США, а товарно-материальный баланс составляет 200 000 долл. США, имеет коэффициент оборачиваемости 5. Цель состоит в том, чтобы увеличить продажи и уменьшить необходимый объем запасов, чтобы увеличить коэффициент оборачиваемости.
Другой важной стратегией минимизации затрат на хранение и других затрат на запасы является расчет точки заказа или уровня запасов, который предупреждает компанию о необходимости заказа большего количества товара у поставщика. Точная точка заказа позволяет фирме выполнять заказы клиентов без перерасхода на хранение запасов. Компании, которые используют точку регистрации, избегают дефицита, что является риском потери заказа клиента из-за низкого уровня запасов.
Точка заказа учитывает, сколько времени занимает получение заказа от поставщика, а также еженедельный или ежемесячный уровень продаж продукции. Точка заказа также помогает бизнесу рассчитать объем экономического заказа (EOQ) или идеальный объем запасов, который следует заказать у поставщика. EOQ можно рассчитать с помощью программного обеспечения для инвентаризации.
Пример стоимости владения
Предположим, что ABC Manufacturing производит мебель, которая хранится на складе, а затем отправляется розничным продавцам. ABC должна либо арендовать, либо приобрести складские помещения, а также оплатить коммунальные услуги, страховку и охрану места. Компания также должна заплатить персоналу за перемещение инвентаря на склад, а затем погрузить проданные товары в грузовики для отправки. Фирма подвергается некоторому риску, что мебель может быть повреждена, поскольку она перемещена в и из склада.
