Что такое отложенный доход?
Отложенный доход, также известный как незаработанный доход, относится к авансовым платежам, которые компания получает за товары или услуги, которые должны быть доставлены или выполнены в будущем. Компания, которая получает предоплату, записывает сумму в качестве отложенного дохода, обязательства в своем балансе.
Отложенный доход представляет собой обязательство, поскольку он отражает доход, который не был получен, и представляет продукты или услуги, причитающиеся клиенту. Поскольку продукт или услуга доставляются с течением времени, они отражаются пропорционально как выручка в отчете о прибылях и убытках.
Ключевые вынос
- Отложенная выручка - это обязательство на балансе компании, которое представляет собой предоплату ее клиентов за товары или услуги, которые еще не были доставлены. Отложенная выручка признается как заработанная выручка в отчете о прибылях и убытках по мере того, как товар или услуга доставляются покупателю. Использование счета отсроченного дохода соответствует руководящим принципам GAAP для учета консерватизма. Если товар или услуга не доставлены в соответствии с планом, компания может вернуть деньги своему клиенту.
Отложенный доход
Как работает отложенный доход
Отложенный доход признается как обязательство в балансе компании, которая получает авансовый платеж. Это потому, что у него есть обязательства перед клиентом в виде причитающихся товаров или услуг. Платеж считается обязательством перед компанией, поскольку все еще существует вероятность того, что товар или услуга могут быть не доставлены или покупатель может отменить заказ. В любом случае, компания должна будет погасить клиента, если в подписанном договоре явно не указаны другие условия оплаты.
Контракты могут предусматривать различные условия, при которых возможно, что никакие доходы не будут регистрироваться, пока все услуги или продукты не будут доставлены. Другими словами, платежи, полученные от клиента, будут оставаться в отложенном доходе до тех пор, пока клиент не получит в полном объеме то, что должно было быть в соответствии с договором.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют определенных методов и соглашений бухгалтерского учета, которые способствуют консерватизму бухгалтерского учета. Бухгалтерский консерватизм гарантирует, что компания сообщает о минимально возможной прибыли. Компания, сообщающая о доходах консервативно, будет признавать полученный доход только тогда, когда она выполнила определенные задачи, чтобы получить полное право на получение денег, и когда будет определена вероятность оплаты.
Как правило, когда компания предоставляет услуги или продукты, отложенный доход постепенно отражается в отчете о прибылях и убытках в той мере, в которой доход «заработан». Категоризация отложенного дохода как полученного дохода слишком быстро или простое обхода счета отложенного дохода и одновременная его публикация в отчете о прибылях и убытках считается агрессивным бухгалтерским учетом и фактически завышает выручку от продаж.
Отложенный доход обычно отражается как текущее обязательство на балансе компании, так как условия предоплаты обычно составляют 12 месяцев или менее. Однако, если клиент внес предоплату за услуги, которые, как ожидается, будут доставлены в течение нескольких лет, часть платежа, относящаяся к услугам или продуктам, которые должны быть предоставлены через 12 месяцев после даты платежа, должна классифицироваться как отложенный доход. по разделу долгосрочной ответственности баланса.
Пример отложенного дохода
Отложенный доход является общим для продуктов или услуг на основе подписки, которые требуют предоплаты. Примерами незаработанного дохода являются авансовые платежи за аренду, предоплата за подписку на газеты, годовая предоплата за использование программного обеспечения и предоплата страхования.
Другая компания, вовлеченная в ситуацию с досрочным погашением, будет отражать свои авансовые денежные расходы в виде предоплаченных расходов, счета активов, в своем балансе. Другая компания признает их предоплаченную сумму в качестве расхода с течением времени по той же ставке, что и первая компания, которая признает полученный доход.
Рассмотрим медиа-компанию, которая получает аванс в размере 1200 долларов в начале финансового года от клиента за годовую подписку на газету. После получения платежа бухгалтер компании записывает дебетовую запись на счет денежных средств и их эквивалентов и кредитовую запись на счет отложенных доходов в размере 1200 долл. США.
В течение финансового года компания каждый месяц отправляет газету своему клиенту и признает доход. Ежемесячно бухгалтер записывает дебетовую запись на счет отложенных доходов и запись кредита на счет доходов от продаж на сумму 100 долларов США. К концу финансового года весь отложенный доход в размере 1200 долл. США был постепенно отражен в отчете о прибылях и убытках по ставке 100 долл. США в месяц. На счету отсроченных поступлений остаток теперь равен 0 долл. США до тех пор, пока не будет произведена предоплата в следующем году.
