Что такое кредиторская задолженность?
Строго определено, бизнес-термин «кредиторская задолженность» относится к обязательству, когда компания должна деньги одному или нескольким кредиторам. Некоторые люди ошибочно полагают, что кредиторская задолженность относится к рутинным расходам основной деятельности компании, однако это неверное толкование этого термина.
Остаток кредиторской задолженности компании является общей статистической точкой данных, включенной в отчет о расходах, который изучается при рассмотрении общей финансовой отчетности компании. Таким образом, кредиторская задолженность является важной метрикой для анализа, когда компания готова рассмотреть возможность слияния или поглощения. Расходы компании также включены в финансовую отчетность компании. И хотя кредиторская задолженность и расходы, безусловно, связаны друг с другом, они по сути являются независимыми понятиями.
Счет ответственности против счета расходов
Лучший способ провести различие между обязательствами и расходами - это проанализировать прошлые и будущие действия. Там, где обязательства - это те обязательства, которые еще предстоит оплатить, расходы - это обязательства, которые уже были оплачены с целью получения дохода.
Обязательства отображаются на балансе компании, который показывает четкий и понятный снимок финансового состояния компании на определенную дату. Они традиционно записываются в подзаголовок «Кредиторская задолженность» в тот момент, когда для оплаты выставляется счет. «Vouched» (также известный как «Vouchered») означает, что счет-фактура утвержден к оплате и был записан в Главную книгу как непогашенное обязательство, где платежная операция все еще находится в стадии разработки. Такая кредиторская задолженность часто упоминается как «торговая кредиторская задолженность».
Счета обязательств включают проценты по кредитам кредиторов, известные как «проценты к уплате», а также любые налоговые обязательства, накопленные компанией, которые известны как «налоги к уплате».
Задолженность перед кредиторами, как правило, должна быть выплачена в течение короткого периода времени 30 дней или менее. Самое главное, что эти платежи не связаны с векселем. С другой стороны, ипотечные обязательства не будут сгруппированы с кредиторской задолженностью, поскольку на самом деле они сопровождаются векселем. По этой причине ипотечные обязательства подпадают под «векселя к уплате», которые классифицируются как отдельная категория расходов.
«Расходы» отображаются в отчете о прибылях и убытках компании, в котором указываются доходы и расходы, отражающие чистую прибыль за определенный период. Примером транзакции расходов могут быть любые расходы, понесенные в то время, когда продавец пытается получить доход в сетевой поездке. Эти расходы могут включать проживание, обеды для клиентов, прокат автомобилей, бензин, канцелярские товары и мультимедийные материалы, используемые для презентаций.
Меры материально-технического обеспечения
Неудивительно, что учет кредиторской задолженности может быть сложной и обременительной задачей. По этой причине компании обычно нанимают бухгалтеров и бухгалтеров, которые часто используют передовое бухгалтерское программное обеспечение для мониторинга счетов и потока исходящих денег. Эти обязанности по отслеживанию усложняются экспоненциально с крупными фирмами, имеющими несколько направлений бизнеса, и с крупными производителями продукции, которые производят многочисленные складские единицы (или SKU). Для таких организаций бухгалтерский персонал все больше полагается на использование специализированных решений автоматизации кредиторской задолженности, часто называемых «ePayables», для упрощения процессов за счет автоматизации бумажных и ручных элементов, связанных с координацией счетов организации.
