Что такое учет по методу начисления?
Учет по методу начисления - это один из двух методов бухгалтерского учета, другой - учет по кассовому методу Учет по методу начисления измеряет эффективность и положение компании путем признания экономических событий независимо от того, когда совершаются денежные операции. (Дополнительные материалы см. В разделе «Чем учет по методу начисления отличается от учета по кассовому методу?»)
Общая идея заключается в том, что экономические события признаются путем сопоставления доходов и расходов (принцип сопоставления) во время совершения транзакции, а не при совершении или получении платежа. Этот метод позволяет объединить текущие притоки или оттоки денежных средств с ожидаемыми в будущем притоками или оттоками денежных средств, чтобы получить более точную картину текущего финансового положения компании.
Как расшифровать учет по методу начисления
Как работает метод начисления
Бухгалтерский учет по методу начисления считается стандартной практикой бухгалтерского учета для большинства компаний, за исключением очень малых предприятий и частных лиц. Служба внутренних доходов (IRS) позволяет квалифицированным малым предприятиям (с годовым доходом менее 5 миллионов долларов США) выбирать предпочтительный метод. Метод начисления обеспечивает более точное представление о текущем состоянии компании, но его относительная сложность делает его более дорогим для реализации.
Необходимость в этом методе возникла из-за растущей сложности деловых операций и желания получить более точную финансовую информацию. Продажа в кредит и проекты, обеспечивающие потоки доходов в течение длительного периода времени, влияют на финансовое состояние компании на момент совершения сделки. Следовательно, имеет смысл, чтобы такие события также отражались в финансовой отчетности в течение того же отчетного периода, в котором происходят эти операции.
При учете по методу начисления фирмы получают немедленную обратную связь об ожидаемых притоках и оттоках денежных средств, что позволяет предприятиям лучше управлять своими текущими ресурсами и эффективно планировать будущее.
Учет по методу начисления обеспечивает более точное представление о финансовом положении компании, тогда как учет по кассовому методу часто предназначен для очень малых предприятий.
Учет по методу начисления и учет по кассовому методу
Учет по методу начисления является противоположностью учета по кассовому методу, который признает транзакции только при наличии обмена наличными. Бухгалтерский учет по методу начисления почти всегда требуется для компаний, которые осуществляют инвентаризацию или осуществляют продажи в кредит.
Например, рассмотрим консалтинговую компанию, которая предоставляет клиенту услугу в размере 5000 долларов США 30 октября. Клиент получает счет за оказанные услуги и производит оплату наличными 25 ноября. Запись об этой транзакции будет отражена по-другому в разделе «Наличные». и методы начисления. Доход, полученный от консалтинговых услуг, будет признаваться по кассовому методу, только когда деньги получены компанией. Компания, которая использует метод учета денежных средств, получит доход в размере 5000 долларов США 25 ноября.
Однако учет по методу начисления говорит о том, что кассовый метод не является точным, поскольку существует вероятность того, что компания получит денежные средства в какой-то момент в будущем, потому что услуги оказаны. Метод начисления признает выручку, когда услуги, предоставленные клиенту, завершены, даже если наличных еще нет в банке. Выручка будет признана заработанной 30 октября. Продажа отражается на счете, известном как дебиторская задолженность, который указан в разделе текущих активов баланса.
Компания, которая несет расходы, за которые ей еще предстоит заплатить, будет признавать коммерческие расходы в день их возникновения. Согласно методу начисления, компания, получающая товары или услуги в кредит, должна сообщить об обязательстве не позднее даты их получения. Начисленные расходы будут отражены как кредиторская задолженность в разделе текущих обязательств баланса, а также как расходы в отчете о прибылях и убытках. В главной книге, когда счет оплачивается, счет кредиторской задолженности списывается, а счет денежных средств зачисляется.
Ключевые вынос
- Учет по методу начисления - это метод учета, при котором выручка или расходы регистрируются, когда происходит транзакция, а не когда платеж получен или выполнен. Метод следует принципу соответствия, согласно которому доходы и расходы должны признаваться в одном и том же периоде. Учет денежных средств - это другой метод учета, который распознает транзакции только при обмене платежа.
