Когда компания получает доходы от своей деятельности, они должны регистрироваться в главной книге, а затем включаться в отчет о прибылях и убытках каждый отчетный период. В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), должны быть соблюдены два критерия, прежде чем компания сможет регистрировать выручку в своих бухгалтерских книгах.
Критерии для регистрации выручки
Первый критерий заключается в том, что должно быть критическое событие, которое инициировало процесс транзакции. Второй критерий заключается в том, что сумма, подлежащая взысканию с транзакции, должна быть измеримой с определенной степенью достоверности. Проще говоря, компания может признать доход от транзакции, когда покупатель товаров или услуг компании соглашается совершить покупку на сумму, указанную продавцом.
Примеры признания выручки
Например, розничный магазин будет регистрировать выручку, когда покупатель платит за новую пару джинсов. Критическое событие происходит, когда сотрудник магазина сканирует товар на продажу и набирает измеряемую сумму, которая является ценой товара. Процесс признания выручки для магазина завершается, когда покупатель оплачивает товар. Если клиент возвращает какой-либо товар, в книгах магазина будет другая транзакция, которая будет отмечать обмен и соответственно уменьшать его выручку.
Выше приведен простой пример регистрации доходов. Но, конечно, существуют более сложные механизмы.
В качестве другого примера, предположим, что городской инжиниринговый орган заключил договор на оказание услуг по строительству крупной магистрали в течение пяти лет. В зависимости от контракта на обслуживание и того, как муниципалитет платит за новую автомагистраль, инженерные фирмы могут использовать разные методы для регистрации доходов, хотя результат будет таким же.
Если муниципалитет оплачивает весь проект заранее, инжиниринговая фирма регистрирует все доходы от этого контракта на обслуживание в это время. Однако, если муниципалитет платит за шоссе в течение срока действия проекта (более вероятный сценарий), компания будет регистрировать доходы, когда они собираются от муниципалитета. Критическим событием станет подписание контракта, а измеримая сделка - это когда инженерная фирма выставит счет муниципалитету за оказанные услуги. Счет, скорее всего, будет отличаться от первоначальной оценки из-за непредсказуемости операционных расходов.
Практика признания доходов
Обратите внимание, что принцип признания выручки согласно GAAP предусматривает, что выручка признается, когда она реализована и получена, а не обязательно, когда получена. («Реализуемый» означает, что товары и / или услуги были получены, но оплата за продукт / услугу ожидается позже). Зачастую доходы зарабатываются и получаются одновременно, как в примере с розничным магазином. Пример инженерной фирмы демонстрирует, как может быть задержка между реализацией заработка и получением платежа.
Когда регистрировать доход
Согласно GAAP, если инженерная фирма выставляет счета за работу, выполненную в 2018 году, выручка за эту работу должна быть признана в 2018 году - даже если город не оплатит счет, а фирма не получит чек до 2019 года. Но исключения может быть сделано в зависимости от отрасли. Регулирующие органы знают, как заманчиво для компаний раздвинуть границы того, что квалифицируется как выручка, особенно когда не вся прибыль собирается после завершения работы. В результате аналитики любят знать, что политика признания выручки для компаний является относительно стандартной в отрасли.
