Когда целесообразен управленческий учет?
Управленческий учет - это вид учета, который предоставляет финансовую информацию менеджерам и лицам, принимающим решения в компании или организации. Управленческий учет, такой как еженедельное или ежедневное бюджетирование, используется, чтобы помочь менеджерам принимать решения, которые повышают операционную эффективность и результативность организации.
Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что финансовый учет сосредоточен на предоставлении квартальной или годовой финансовой информации инвесторам, акционерам, кредиторам и другим сторонам вне организации. И наоборот, управленческий учет используется внутри компании для повышения эффективности внутри компании.
Ключевые вынос
- Управленческий учет - это тип учета, который предоставляет финансовую информацию менеджерам и лицам, принимающим решения в компании. Управленческий учет часто включает в себя различные финансовые показатели, включая доходы, продажи, операционные расходы и контроль затрат. Управленческий учет помогает компаниям планировать, прогнозировать и бюджет на уровне предприятия для обеспечения долгосрочного успеха компании.
Понимание, когда использовать управленческий учет
Существует ряд распространенных сценариев, в которых целесообразен управленческий учет. Первое относится к тем ситуациям, в которых компания конкурирует в быстро меняющейся и высококонкурентной бизнес-среде.
Управленческий учет часто включает в себя несколько аспектов финансовых результатов компании, включая выручку, продажи, операционные расходы и контроль затрат. Руководящий состав компании должен планировать и прогнозировать на уровне предприятия. Ниже приведены три области высокого уровня, в которых управленческий учет часто используется для улучшения внутренних финансовых показателей компании.
Планирование, прогнозирование и бюджетирование
Управленческий учет предполагает прогнозирование и планирование для прогнозирования финансового направления деятельности компании в ближайшие месяцы и годы. Эти планы часто включают прогнозы по доходам, но также и по затратам. Как правило, это планирование на высоком уровне включает в себя создание капитального бюджета, который детализирует стоимость любых инвестиций, которые будут сделаны в будущем. В бюджете могут быть указаны расходы и прогнозы на приобретение и приобретение нового оборудования.
Решения по управлению проектом
Управленческий учет используется для анализа затрат и выгод для новых проектов и для предоставления текущих отчетов по существующим проектам. Эти проекты могут включать значительные затраты денежных средств или капитала, а также новые долги для их финансирования. В результате управленческий учет имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы эти проекты выполнялись в рамках бюджета и своевременно, а также были прибыльными.
Отслеживание производительности
Измерение и отслеживание эффективности с использованием управленческого учета может помочь исполнительному руководству принимать решения в режиме реального времени. Измерение производительности в сравнении с прогнозами и бюджетами помогает избежать дорогостоящих перерасходов и позволяет компании оставаться конкурентоспособной.
Типы анализа управленческого учета
Планы, прогнозы и бюджеты высокого уровня должны постоянно отслеживаться, контролироваться и, при необходимости, изменяться в соответствии с меняющимся ландшафтом. Ниже приведены некоторые из видов анализа, используемых в управленческом учете для достижения целей высокого уровня компании.
Управление затратами
Учет затрат часто является подмножеством управленческого учета. Учет затрат измеряет различные затраты, связанные с управлением компанией, в том числе постоянные затраты, такие как приобретение оборудования и эксплуатационные расходы, которые являются затратами на повседневную работу. Кроме того, переменные затраты, которые колеблются в зависимости от уровня производства, такого как запасы, и накладных расходов, таких как аренда для корпоративного офиса, являются частью учета затрат.
Прогноз выручки и продаж
Доход - это общий доход, который компания получает от продажи товаров или услуг. Выручка представляет собой валовую сумму дохода, поскольку это цифра до вычета расходов. Прогнозы продаж и вытекающие из них прогнозы выручки часто являются частью управленческого учета.
Управление денежным потоком
Поток наличных денег чистая денежная позиция компании в результате притока и оттока денежных средств за период. Анализ денежных потоков является частью управленческого учета, так как компаниям необходимо достаточно денег для оплаты своих счетов.
Компания с положительным денежным потоком означает, что ликвидные активы превышают долговые платежи и краткосрочные финансовые обязательства. Положительный денежный поток позволяет компании погасить задолженность, реинвестировать в свое будущее, выплатить дивиденды или выкупить акции, а также добавить к нераспределенной прибыли, которая является типом сберегательного счета для накопленной прибыли, которая будет использоваться в будущем.
Управленческий учет может использоваться в краткосрочных и долгосрочных решениях, связанных с финансовым состоянием компании. Управленческий учет помогает менеджерам принимать операционные решения, предназначенные для повышения операционной эффективности компании, а также помогает принимать долгосрочные инвестиционные решения. Прогнозирование, мониторинг и отслеживание эффективности являются критически важным аспектом управленческого учета для обеспечения того, чтобы фактические результаты соответствовали бюджетам и прогнозам, изложенным в начале.
