В бухгалтерском учете общие и административные расходы представляют собой необходимые затраты для поддержания повседневной деятельности компании и управления ее деятельностью, но эти затраты не связаны напрямую с производством товаров и услуг. Информация об этом типе расходов особенно полезна при расчете постоянных затрат компании.
Ключевые вынос
- Общие и административные расходы являются необходимыми затратами, необходимыми для поддержания повседневной деятельности компании и управления ее деятельностью. Общие и административные расходы не связаны напрямую с производством товаров и услуг. Хотя у руководства есть сильная мотивация для сокращения этих затрат, поскольку они Постоянные затраты, снижение общих и административных затрат - это сложная задача.
Общие и административные расходы
Типичные позиции, перечисленные как общие и административные расходы, включают:
- АрендаУтилитыСтрахованиеВыполнение заработной платы и пособийУчет амортизации на офисную технику и оборудование
Общие и административные расходы обычно относятся к расходам, которые все еще несет компания, независимо от того, производит ли компания что-либо или продает. Расходы такого типа отображаются в отчете о прибылях и убытках, как правило, ниже себестоимости проданных товаров (COGS) и объединяются с расходами на продажу, образуя статью расходов на продажу, общие и административные расходы.
Как правило, любые затраты, которые не связаны с производством или процессом продажи и не являются частью исследований и разработок, классифицируются как общие и административные расходы. В результате общие и административные расходы не подпадают под себестоимость реализованных товаров и не являются товарно-материальными запасами. Общие и административные расходы, как правило, также носят постоянный характер, поскольку они остаются неизменными независимо от уровня продаж.
Например, публичная компания должна нанять внешних аудиторов для регулярной проверки своей финансовой отчетности и сносок. Плата за аудит, как правило, не связана с производственным процессом, но эта стоимость все еще понесена независимо от того, производит ли компания что-либо или нет.
Сокращение общих и административных расходов
Не много общих и административных расходов являются переменными; Таким образом, сокращение административных расходов является сложным предложением.
Поскольку административные расходы напрямую не влияют на продажи или производство, у руководства есть сильный стимул снизить общие и административные расходы компании. Однако, поскольку эти затраты обычно являются фиксированными, возможности для их снижения ограничены.
Компании, которые имеют централизованное управление, как правило, имеют более высокие общие и административные расходы. Децентрализация и делегирование определенных функций дочерним компаниям может значительно снизить общие расходы на надзор.
