Каковы транспортные расходы?
Транспортные расходы - это конкретные расходы, понесенные работником или работающим не по найму налогоплательщиком во время поездки из дома в служебных целях. Транспортные расходы представляют собой подмножество командировочных расходов, которые включают в себя все расходы, связанные с командировкой, такие как плата за такси, топливо, плата за парковку, проживание, питание, чаевые, а также плата за уборку, доставку и телефон, которые сотрудники могут понести и потребовать за возмещение.
Транспортные расходы уже по объему. Они относятся только к использованию или стоимости содержания автомобиля, используемого для бизнеса, или перевозки по железной дороге, по воздуху, автобусу, такси или любым другим средством передвижения для деловых целей. Эти расходы могут также относиться к вычетам коммерческих расходов для предприятий и индивидуальных предпринимателей при подаче налоговых деклараций.
Коммутирующие расходы (поездки из дома на рабочее место) не считаются вычитаемыми транспортными расходами.
Как работают транспортные расходы
Транспортные расходы могут быть заявлены только в том случае, если они непосредственно связаны с основным бизнесом, в котором работает физическое лицо. Например, требовать оплату транспортных расходов, когда вы фактически не совершали никаких командировок, не разрешается и может рассматриваться как форма налогового мошенничества.
Транспортные расходы могут также включать расходы, связанные с поездкой на временное рабочее место из дома при некоторых обстоятельствах (в таком случае зона проезда заявителя не ограничивается его налоговым домом).
Например, если путешественник работает в том же бизнесе или работает в одном или нескольких обычных местах работы, которые находятся далеко от дома (например, на стройке), это считается транспортными расходами. Точно так же, если у путешественника нет установленного рабочего места, но в основном он работает в том же мегаполисе, в котором он живет, он может потребовать оплату командировочных расходов, если он выезжает на рабочее место за пределами своего района метро.
Ключевые вынос
- Транспортные расходы представляют собой подмножество командировочных расходов, которые относятся конкретно к стоимости деловых перевозок на автомобиле, самолете, поезде и т. Д. Транспортировка на работу и обратно, например, расходы на проезд, не будет классифицироваться как законные транспортные расходы. Транспортные расходы могут вычитаться для целей налогообложения с учетом соответствующих ограничений и руководящих принципов.
Особые соображения: транспортные расходы и налоги
В США IRS определяет командировочные (транспортные) расходы следующим образом: «Для целей налогообложения командировочные расходы - это обычные и необходимые расходы на поездки вдали от дома для работы, профессии или работы». И это определяет «путешествие вдали от дома», поскольку «ваши обязанности требуют, чтобы вы находились вдали от общей территории вашего налогового дома, значительно дольше, чем обычный рабочий день, и вам нужно спать или отдыхать, чтобы удовлетворить требования вашей работы, находясь вдали от дома». из дома."
IRS предоставляет рекомендации по транспортным расходам, франшизам, амортизации, условиям, исключениям, ставкам возмещения и многому другому в публикации 463. Например, в публикации устанавливается ставка возмещения за милю за эксплуатацию вашего личного автомобиля для бизнеса (53, 5 цента за налоговый год 2017), а первый годовой общий износ амортизированных автомобилей составляет 11 160 долларов США. Он также устанавливает руководящие принципы для пользователей предоставленных работодателем транспортных средств.
