Сводное описание плана (SPD) - это документ, который работодатели должны бесплатно предоставлять работникам, которые участвуют в пенсионных планах или планах медицинского страхования, покрываемых Законом о пенсионном обеспечении сотрудников. SPD - это подробное руководство о преимуществах, которые предоставляет программа, и о том, как работает план. В нем должно быть указано, когда работники получают право участвовать в плане, как рассчитываются и выплачиваются пособия, как требовать выплаты и когда они предоставляются.
SPD должен быть на понятном языке, который сотрудники могут понять. Он должен включать название плана и присвоенный ему номер внутренней налоговой службы, имя и адрес работодателя, имя и контактную информацию администратора плана, заявление о правах Закона о мобильности и подотчетности медицинского страхования, раскрытие информации ERISA и руководство о том, как сотрудники могут подавать документы. жалоба или апелляция.
Ключевые вынос
- Сотрудники должны получить Сводное описание плана (SPD) от своих работодателей. План описывает преимущества программы и то, как работает план. План должен отвечать на конкретные вопросы, такие как название плана, номер, назначенный IRS плана, имя и адрес работодателя. и заявление о правах на здоровье и подотчетность.
Понимание итогового описания плана
При первом приеме на работу вы должны получить SPD, покрывающую расходы на медицинское обслуживание и пенсию вашего нового работодателя, в течение 90 дней. Компания может разослать вам документ в электронном виде, если вы регулярно используете компьютер на работе или в печатном виде. Если вы получаете только электронную копию, вы можете запросить письменную копию.
Краткое описание плана должно отвечать на ваши вопросы
План должен включать ответы на следующие вопросы:
- Существует ли минимальный возраст для участия в плане? Существует ли минимальный уровень обслуживания для участия в плане? Если да, что это и как рассчитывается, когда начинается и заканчивается плановый год? Работает ли он с 1 января по 31 декабря, или у него разные даты начала и окончания? Эта информация важна для планов медицинского страхования, потому что владельцы счетов должны знать, когда ваша годовая франшиза сбрасывается. Я делаю взносы в план или все взносы поступают от моего работодателя? Для планов выхода на пенсию план разрешает пролонгацию взносов из других планов? Например, могу ли я перевести мои 401 (k) от моего бывшего работодателя в этот план? Для пенсионных планов, как инвестируются взносы работодателя и работника? Есть ли инвестиции по умолчанию, на которые пойдут деньги, если я не выберу конкретные варианты инвестиций? Если так, то кто они? Как я могу изменить свой инвестиционный выбор? Когда я нахожусь в пенсионном плане? Получу ли я право на 100%, или мне придется работать в компании в течение определенного количества лет, чтобы получить частичную или полную надбавку? Могу ли я занимать средства со своего пенсионного счета? Если да, то каковы правила? Что произойдет с моими пособиями, если я стану инвалидом? Если я покину компанию? Если я уйду на пенсию? Если я умру? Если я возьму отпуск?
Краткое описание плана Предлагает работодателям защиту от судебных исков
Что касается бизнеса, работодатели должны следить за тем, чтобы их СПД покрывал все, что должно. Без СПД или неадекватного СПД работодатели подвергают себя судебным искам со стороны работников. SPD, который следует руководящим принципам ERISA и четко устанавливает исключения и ограничения, защитит компанию от возможных судебных исков.
В СДПГ должно быть указано, что определяет работника, который имеет право на различные льготы, и включают ли такие работники независимых подрядчиков, временных работников, супругов, домашних партнеров и детей. Кроме того, если 10% или более ваших сотрудников говорят на каком-либо другом языке, кроме вас, вы должны опубликовать SPD и на этих других языках. Нанимая адвоката, который понимает закон ERISA, для проверки SPD до его распространения, вы можете убедиться, что документ является полным, тщательным, точным и соответствует требованиям штата и федерального законодательства. Создание SPD может занимать месяцы от начала до конца. Убедившись, что ваши сотрудники могут легко понять это, вы уменьшите количество жалоб, судебных исков и вопросов, связанных с работой с персоналом, от смущенных сотрудников.
Работодатели могут периодически менять льготы, которые они предлагают. Когда это происходит, работодатель должен уведомить всех сотрудников в письменном виде, предоставив им пересмотренный SPD или краткое изложение существенных изменений, объясняющих изменения в SPD. Компания должна распространить уведомление в течение 60 дней после вступления изменения в силу, если оно уменьшает покрытие или льготы. Если изменения не уменьшают покрытие или преимущества, уведомление должно быть распространено в течение 210 дней после окончания планового года, когда изменение вступило в силу.
