Что такое законный работник?
Законный работник - это независимый подрядчик, который считается работником для целей удержания налогов, если они отвечают определенным условиям. Работодателям не разрешается удерживать налоги для большинства независимых подрядчиков, но установленные законом работники отличаются тем, что они существуют в месте между работником и независимым подрядчиком.
Этот класс сотрудников может вычитать связанные с работой расходы в Приложении C вместо Приложений A. Официальными сотрудниками, как правило, являются продавцы или другие сотрудники, работающие за вознаграждение, а также лица, предоставляющие услуги при использовании инструментов или ресурсов компании.
«Нормативный акт» относится к классификации таких работников Службы внутренних доходов (IRS) как подлежащей удержанию налога в соответствии с законом в соответствии с нормами общего права.
Понимание законных сотрудников
Работодатели должны удерживать налоги на социальное обеспечение и медицинскую страховку из зарплат законных работников, если выполняются все три следующих условия.
- Договор на обслуживание устанавливает или подразумевает, что практически все услуги должны выполняться ими лично. У них нет существенных инвестиций в оборудование и имущество, используемое для оказания услуг (кроме инвестиций в транспортные средства). Услуги выполняются на постоянной основе для того же плательщика.
Законный работник - это не физическое лицо, которое вложило значительные средства в оборудование, используемое для оказания услуг, кроме транспортного оборудования, такого как личный автомобиль для перевозки при выполнении этих услуг. Установленные законом правила о сотрудниках также не применяются, если услуги оказываются в одной транзакции, которая не является частью продолжающихся отношений.
Нет статистики, показывающей количество налогоплательщиков, которые регистрируются как законные сотрудники.
Примеры штатных сотрудников
Официальный работник - это физическое лицо, которое подпадает под одну из следующих категорий, указанных в IRS:
- Водитель, который раздает напитки (кроме молока) или мясо, овощи, фрукты или хлебобулочные изделия, или водитель, который забирает и доставляет белье или химчистку, если водитель является вашим агентом или получает комиссионное вознаграждение на полное страхование жизни. агент по продажам, основной деятельностью которого является продажа договоров страхования жизни или аннуитета, или и того, и другого, главным образом для одной компании по страхованию жизни - лица, которое работает дома над материалами или товарами, которые вы поставляете и которые должны быть возвращены вам или лицу, которого вы называете, если вы также предоставьте спецификации для работы, которую необходимо выполнить. Торговый работник, работающий полный рабочий день или работающий в городе, который работает от вашего имени и передает вам заказы от оптовиков, розничных продавцов, подрядчиков или операторов отелей, ресторанов или других подобных заведений (проданные товары должны быть товаром для перепродажи или расходных материалов для использования в коммерческой деятельности покупателя; выполненная для вас работа должна быть основной коммерческой деятельностью продавца.)
Ключевые вынос
- Официальный работник - это независимый подрядчик, который считается работником для целей удержания налогов, если он или она выполняет определенные условия. Официальный работник обычно не вкладывает значительные средства в оборудование, используемое для оказания услуг, кроме транспортного оборудования., например, личный авто для транспорта при выполнении услуг.
Законным работникам предоставляется больший налоговый вычет для их деловых расходов, чем для других работников, потому что расходы по Приложению C не подпадают под порог 2% скорректированного валового дохода, как расходы по Приложению A.
Для получения дополнительной информации см. Публикацию IRS 15-A «Дополнительное налоговое руководство для работодателей», в которой определяется, какие сотрудники сравниваются с независимыми подрядчиками в отношении правил удержания налогов.
