Что такое запрос цен (RFQ)?
Запрос цен (RFQ) - это запрос товаров или услуг, при котором компания просит поставщиков предоставить ценовое предложение и ставку на возможность выполнения определенных задач или проектов. Запрос предложений, также известный как приглашение к участию в торгах (IFB), обычно является первым этапом подачи запроса предложений (RFP). Эти два документа похожи, так как в них содержится подробная информация о проекте или необходимых услугах, но в запросах предложений, как правило, запрашивается более полное ценовое предложение. Запросы могут быть отправлены отдельно или в виде приложения к Запросу предложений.
Как работают запросы на цитату
В дополнение к ценообразованию в запросах предложений могут содержаться такие сведения, как условия оплаты, факторы, которые могут повлиять на выбор предложений компании, крайний срок подачи и т. Д. Например, правительственное агентство, которое хочет купить 500 компьютеров с определенным размером жесткого диска и скоростью обработки, отправит запрос предложений нескольким поставщикам в качестве потенциальных участников торгов.
Поскольку формат запроса предложений является единым в рамках конкретной компании, когда запросы предложений возвращаются со своими котировками цен, запрашивающая компания может легко их сравнить. Как правило, процесс запроса предложений разбит на четыре раздела:
Этап подготовки, этап обработки, этап награждения и этап закрытия. Компания обычно присуждает контракт поставщику, который соответствует минимальным квалификационным критериям и предлагает самую низкую ставку.
Особые соображения: Использование запросов предложений
Запросы не являются публичными объявлениями. Поскольку запрашивающая компания отправляет запросы только тем компаниям, которым доверяет, ей не нужно готовить длинную документацию по закупкам. Кроме того, в отличие от публичного запроса, компания может получить обратно только то количество заявок, которое она запросила, что также экономит время.
Использование запроса предложения сокращает время, необходимое для приобретения товаров или услуг. Он также обеспечивает определенную степень безопасности, поскольку компания будет получать предложения только от поставщиков, которых она предпочитает. С другой стороны, поскольку запросы предложений снижают конкуренцию, компания может упустить возможность получить самую низкую цену или узнать о новых высококачественных поставщиках.
Когда компания получает предложение в ответ на запрос предложения, это не предложение и не обязательный договор. Солиситор предложит работу своему выбранному поставщику, отправив ему заказ на покупку, который, по сути, является контрактом, определяющим условия работы. Когда продавец принимает и подписывает заказ на покупку, начинается контракт.
