Что такое покупка для оплаты?
Закупки к оплате - это интегрированная система, которая полностью автоматизирует процесс покупки товаров и услуг для бизнеса. Система заслужила свое имя, потому что она обрабатывает все аспекты приобретения от покупки товаров до оплаты продавца. Ключевыми преимуществами покупки с оплатой являются эффективность, экономия затрат и повышение прозрачности финансовых операций и закупок.
Понимание покупки для оплаты
Система покупки до оплаты начинается с заявки, переходит к закупке и заканчивается оплатой. Заявка - это процесс официального запроса услуги, товара или продукта с помощью формы запроса на покупку. Закупка происходит, когда товары или услуги получены. Система заканчивается после оплаты.
Ключевые вынос
- Закупки для оплаты - это полная система закупок для предприятий, начиная с покупки товаров и заканчивая платежами поставщика. Закупки к оплате также называются P2P, закупка к оплате, электронная закупка или требование к чеку. Покупка к -платежный процесс автоматизирован, экономит затраты и снижает риск. Приобретение к оплате не предназначено для ускорения платежей поставщикам, поскольку это не отвечает интересам компаний, которые хотят как можно дольше удерживать свои денежные средства. Системы покупки для оплаты предназначены для повышения эффективности и финансового контроля.
Покупка на оплату стремится оптимизировать процесс покупки, тем самым принося пользу организации за счет лучшего финансового контроля и эффективности. Эта оптимизированная, интегрированная система экономит затраты и снижает риск. Типичная система покупки-оплаты включает пять этапов и требований для завершения:
- Каталоги: Каталоги от предпочтительных поставщиков являются первым требованием в системе покупки до оплаты. Заявки на покупку: После выбора товара из каталога покупатель отправляет заявку на покупку соответствующему менеджеру. Рабочий процесс заказа на покупку: заказ на покупку создается после утверждения заявки менеджером. Выставление счетов: это критически важный компонент системы закупок для оплаты, так как ручная обработка счетов является чрезвычайно трудоемким и длительным процессом. Автоматическая обработка счетов экономит время и деньги и включает в себя функцию сверки, которая сопоставляет заказы на покупку со счетами. Оплата. Как только счет-фактура утвержден для оплаты, в системе кредиторской задолженности компании создается файл. Утвержденный счет приводит к оплате поставщику к концу периода, на который поставщик предоставил кредит.
Системы покупки для оплаты не предназначены для ускорения процесса оплаты. Хотя это было бы похвальной целью, реальность такова, что это не будет приоритетом для большинства компаний, поскольку более быстрая оплата счетов повлияла бы на сроки их собственных денежных потоков. Скорее, целью системы покупки на оплату является повышение эффективности и финансового контроля, поскольку финансовые отделы своевременно получают данные о закупках.
Быстрый факт
Системы покупки до оплаты - это автоматизированные процессы, которые снижают трудозатраты и повышают точность.
Лучшие практики для систем покупки-оплаты включают надежную технологию, которая использует единую точку контакта, такую как портал поставщиков, упрощенная работа с каталогами и каналами закупок, а также поддержка со стороны высшего руководства. Он может предоставить ключевые данные о том, сколько тратится, какие продукты или услуги получают, а также сроки доставки.
