Что такое планирование непрерывности бизнеса (BCP)?
Планирование непрерывности бизнеса (BCP) - это процесс, связанный с созданием системы предотвращения и устранения потенциальных угроз для компании. План обеспечивает защиту персонала и активов и возможность быстрого функционирования в случае бедствия. ППГ, как правило, задумывается заранее и предполагает участие ключевых заинтересованных сторон и персонала.
BCP включает в себя определение любых рисков, которые могут повлиять на деятельность компании, что делает ее важной частью стратегии управления рисками организации. Риски могут включать стихийные бедствия - пожары, наводнения или погодные явления - и кибератаки. Как только риски определены, план должен также включать:
- Определение того, как эти риски будут влиять на операции. Реализация мер безопасности и процедур по снижению рисков. Процедуры тестирования, чтобы убедиться, что они работают. Просмотр процесса, чтобы убедиться в его актуальности.
ППГ являются важной частью любого бизнеса. Угрозы и сбои означают потерю доходов и более высокие затраты, что приводит к падению прибыльности. И компании не могут полагаться только на страховку, потому что она не покрывает все расходы и клиентов, которые переходят на конкуренцию.
Понимание планирования непрерывности бизнеса (BCP)
Предприятия подвержены множеству бедствий, степень которых варьируется от незначительных до катастрофических. Планирование непрерывности бизнеса, как правило, призвано помочь компании продолжать работу в случае крупных стихийных бедствий, таких как пожары. ППГ отличаются от плана аварийного восстановления, который фокусируется на восстановлении ИТ-системы компании после кризиса.
Рассмотрим финансовую компанию, расположенную в крупном городе. Он может установить BCP, приняв меры, включая резервное копирование файлов компьютера и клиента вне офиса. Если что-то случится с корпоративным офисом компании, его спутниковые офисы все равно будут иметь доступ к важной информации.
Важным моментом, который следует отметить, является то, что ППГ может быть не столь эффективным, если поражена большая часть населения, как в случае вспышки заболевания.
Разработка плана обеспечения непрерывности бизнеса
Есть несколько шагов, которым должны следовать многие компании, чтобы разработать надежный ППГ. Они включают:
- Анализ влияния на бизнес: Здесь бизнес будет определять функции и связанные с ними ресурсы, которые чувствительны ко времени. (Подробнее об этом ниже.) Восстановление: В этой части бизнес должен определить и реализовать шаги по восстановлению важных бизнес-функций. Организация: должна быть создана команда непрерывности. Эта команда разработает план для устранения нарушений. Обучение: команда непрерывности должна быть обучена и проверена. Члены команды также должны выполнить упражнения, которые соответствуют плану и стратегиям.
Компании также могут счесть полезным составить контрольный список, который включает в себя ключевые детали, такие как информация о чрезвычайных ситуациях, список ресурсов, которые могут понадобиться группе обеспечения непрерывности, где хранятся или хранятся резервные данные и другая необходимая информация, а также другой важный персонал.
Наряду с тестированием команды непрерывности, компания должна также проверить сам BCP. Его следует протестировать несколько раз, чтобы убедиться, что его можно применять ко многим различным сценариям риска. Это поможет выявить любые недостатки в плане, которые затем могут быть выявлены и исправлены.
Чтобы план обеспечения непрерывности бизнеса был успешным, все сотрудники, даже те, кто не входит в группу обеспечения непрерывности, должны знать о плане.
Ключевые вынос
- Планирование непрерывности бизнеса (BCP) - это процесс, который компания использует для создания системы предотвращения и восстановления от потенциальных угроз, таких как стихийные бедствия или кибератаки. BCP предназначен для защиты персонала и активов, а также для обеспечения их быстрого функционирования в случае стихийного бедствия. ППГ должны быть проверены, чтобы убедиться в отсутствии слабых мест, которые можно выявить и исправить.
Анализ влияния на непрерывность бизнеса
Важной частью разработки BCP является анализ влияния на непрерывность бизнеса. Выявляются последствия нарушения бизнес-функций и процессов. Он также использует информацию для принятия решений о приоритетах и стратегиях восстановления.
FEMA предоставляет рабочую ведомость по операционным и финансовым последствиям, чтобы помочь провести анализ непрерывности бизнеса. Рабочий лист должен заполняться руководителями бизнес-функций и процессов, которые хорошо знакомы с бизнесом. Эти рабочие листы будут суммировать следующее:
- Воздействия - как финансовые, так и операционные - которые связаны с потерей отдельных бизнес-функций и процессов. Определение того, когда потеря функции или процесса приведет к определенным бизнес-воздействиям.
Завершение анализа может помочь компаниям определить и определить приоритеты процессов, которые оказывают наибольшее влияние на финансовые и операционные функции бизнеса. Точка, в которой они должны быть восстановлены, обычно называется «целью времени восстановления».
