Что такое вечный инвентарь?
Постоянная инвентаризация - это метод учета инвентарных запасов, который регистрирует продажу или покупку товарно-материальных ценностей немедленно посредством использования компьютеризированных систем торговых точек и программного обеспечения для управления активами предприятия. Постоянные запасы обеспечивают очень подробное представление об изменениях в запасах с немедленным сообщением об объеме запасов в запасе и точно отражают уровень товаров в наличии. В рамках этой системы компания не прилагает усилий для ведения подробного инвентарного учета товаров на руках; скорее, покупки товаров регистрируются как дебет в базе данных инвентаризации. Фактически стоимость проданных товаров включает такие элементы, как прямые затраты на оплату труда и материалы и прямые накладные расходы завода.
Система постоянных запасов отличается от периодической системы инвентаризации - метода, при котором компания ведет учет своих запасов по регулярным физическим подсчетам.
Вечный инвентарь
Понимание вечного инвентаря
Система постоянных запасов превосходит более раннюю систему периодических запасов, поскольку она позволяет немедленно отслеживать продажи и уровни запасов для отдельных предметов, что помогает предотвратить дефицит. Постоянные запасы не должны корректироваться вручную бухгалтерами компании, за исключением случаев, когда они не согласуются с инвентаризацией из-за потери, поломки или кражи.
Как работают постоянные и периодические системы инвентаризации
Система торговой точки управляет изменениями уровня запасов, когда запас уменьшается, а себестоимость продаж, счет расходов, увеличивается при каждой продаже. Доступ к отчетам о запасах можно получить в любое время через Интернет, что упрощает управление уровнями запасов и денежными средствами, необходимыми для приобретения дополнительных запасов. Периодическая система требует, чтобы руководство прекратило вести бизнес и физически пересчитывало товарные запасы до публикации каких-либо учетных записей. Компании, которые продают крупные товары в долларах, такие как автосалоны и ювелирные магазины, часто должны учитывать запасы, но эти фирмы также поддерживают систему торговых точек. Инвентаризация проводится часто для предотвращения кражи активов, а не для поддержания уровня запасов в системе бухгалтерского учета.
Ключевые вынос
- Системы постоянной инвентаризации отслеживают продажу продуктов немедленно с использованием систем торговой точки. Метод постоянной инвентаризации не пытается вести учет физических продуктов. Системы постоянной инвентаризации отличаются от систем периодической инвентаризации, в которых повторяющиеся счета продукты используются в учете.
Факторинг в экономичном количестве заказа
Использование постоянной системы инвентаризации значительно упрощает использование экономическим объемом заказа (EOQ) для закупки запасов. EOQ - это формула, которую менеджеры используют, чтобы решить, когда приобретать товарно-материальные запасы, а EOQ учитывает затраты на хранение товарно-материальных запасов, а также стоимость фирмы для заказа товарно-материальных запасов.
Примеры систем учета запасов
Компании могут выбрать один из нескольких методов для учета стоимости запасов, удерживаемых для продажи, но общие затраты на запасы одинаковы при использовании любого метода. Разница между методами заключается в том, что время, когда стоимость запасов признается, а стоимость проданных товаров проводится на счет затрат на продажу. В методе «первый пришел, первый вышел» (FIFO) предполагается, что самые старые единицы продаются первыми, а в методе «последний пришел, первый вышел» (LIFO) записываются самые новые единицы, которые продаются первыми. Предприятия могут упростить процесс определения стоимости запасов, используя средневзвешенную стоимость или общую стоимость запасов, деленную на количество единиц в запасе.
