Что такое периодическая инвентаризация?
Периодическая система инвентаризации - это метод оценки запасов для целей финансовой отчетности, в котором физический учет запасов выполняется через определенные промежутки времени. Этот метод учета проводит инвентаризацию в начале периода, добавляет новые покупки в течение периода и вычитает конечные запасы для определения стоимости проданных товаров (COGS).
Понимание периодической инвентаризации
В рамках системы периодической инвентаризации компания не будет знать ни своих уровней запасов, ни COGS, пока процесс физического подсчета не будет завершен. Эта система может быть приемлемой для бизнеса с небольшим количеством SKU на медленном рынке, но для всех остальных система вечных запасов считается превосходной по следующим основным причинам:
- Вечная система постоянно обновляет регистр инвентарных активов в системе баз данных компании, предоставляя руководству мгновенный обзор запасов; периодическая система отнимает много времени и может производить устаревшие числа, которые менее полезны для управления. Вечная система постоянно обновляет COGS по мере движения запасов; периодическая система не может дать точные цифры COGS между счетными периодами. Вечная система отслеживает отдельные элементы инвентаря, так что в случае наличия дефектных элементов - например, источник проблемы может быть быстро идентифицирован; периодическая система, скорее всего, не позволит оперативно разрешать проблемы. Вечная система основана на технологиях, и данные могут быть скопированы, организованы и использованы для создания информативных отчетов; Периодическая система является ручной и более подвержена человеческим ошибкам, и данные могут быть неуместны или потеряны.
Особые соображения: COGS
Стоимость проданных товаров, обычно называемая COGS, является основным отчетом о прибылях и убытках, но компания, использующая периодическую систему инвентаризации, не будет знать сумму для своих учетных записей, пока не будет завершен физический учет.
COGS будет сильно различаться в зависимости от уровня запасов, так как часто дешевле покупать оптом, если у вас есть место для хранения.
Предположим, что 1 января у компании начальный запас на 500 000 долларов США. В течение трехмесячного периода компания приобретает товарно-материальные запасы на сумму 250 000 долларов, и после учета инвентаризации она определяет, что на 31 марта конечный запас составляет 400 000 долларов США, который становится начальным запасом. сумма на следующий квартал. COGS за первый квартал года составляет 350 000 долларов США (500 000 долларов США на начало + 250 000 долларов США на покупку - 400 000 долларов США на конец).
Из-за несоответствия во времени ответственность за контроль за инвентаризацией периода становится обязанностью менеджера или владельца бизнеса, если для их смысла целесообразно выделять часы для подсчета инвентаря ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.
