Что такое бюджет производительности?
Бюджет эффективности - это тот, который отражает как затраты ресурсов, так и результаты услуг для каждого подразделения организации. Цель состоит в том, чтобы определить и оценить относительную эффективность на основе достижения цели для определенных результатов. Этот тип бюджета обычно используется государственными органами и учреждениями для демонстрации связи между средствами налогоплательщиков и результатами услуг, предоставляемых федеральными, штатными или местными органами власти.
Понимание бюджета производительности
Процесс принятия решений для бюджетов производительности сфокусирован на результатах - или результатах - услуг. Другими словами, распределение средств и ресурсов основано на конкретных целях, согласованных бюджетными комитетами и руководителями служб. Например, в школах учителя могут зарабатывать бонусы или поощрения на основе совокупных результатов тестов среди своих учеников, что, как предполагается, показывает высокую степень умения и эффективности (хотя на самом деле это не всегда так).
Бюджет эффективности, как гласит теория, предназначен для мотивации сотрудников, повышения их приверженности достижению положительных результатов.
Вот несколько примеров результатов, на которые может рассчитывать бюджет производительности:
- Улучшение средних баллов по школьному округуСнижение уровня смертности или заболеваемости в рамках программы здравоохранения. Улучшение качества воды в питьевом водоснабжении округа. Снижение преступности с применением насилия в городе. Снижение количества жалоб на дорожные ямы.
Все они будут иметь числовые цели, прикрепленные к ним. Соответственно, будет разработан бюджет эффективности для определения этих целевых чисел и метода оценки эффективности. Бюджеты эффективности часто полагаются на количественную оценку качественных или субъективных факторов, чтобы их можно было измерить и учесть.
Ключевые вынос
- Бюджеты эффективности отражают затраты ресурсов и услуг для каждого отдела или подразделения организации. Они предназначены для мотивации стремления сотрудников к достижению положительных результатов. К недостаткам можно отнести несогласие в отношении приоритетов расходов и отсутствие единых стандартов затрат.,
Преимущества и недостатки бюджета производительности
Преимуществами в государственном секторе являются повышение подотчетности местных органов власти перед налогоплательщиками, информирование общественности о приоритетах и количественная оценка конкретных целей. Налогоплательщики хотят знать, куда и как расходуются их деньги и для чего.
Аналогичным образом, некоммерческие организации составляют бюджеты эффективности, чтобы связать входные и выходные данные для своих миссий. Доноры этих организаций также хотят знать, какое «возвращение» общество получает от своих пожертвований.
Некоторые недостатки бюджета производительности включают в себя:
- Потенциал для разногласий по поводу того, где должны лежать приоритеты расходов, в случае правительства с несколькими агентствами. Отсутствие единых стандартов затрат в нескольких агентствах. Потенциал для департамента манипулировать данными для достижения цели, что может привести к необходимости тратить средства. на независимой стороне, чтобы проверить результатыA отсутствие гибкости после того, как входы / выходы были установлены
Один существенный недостаток бюджетов производительности - то, что, назначая целевые оценки или числа, которые организация использует в качестве ориентира для достижения, числа могут быть разыграны или стать единственной целью своей задачи. Например, учителя, стремящиеся заработать определенный балл, могут сосредоточиться только на факторах, которые составляют этот балл, и упустить из виду или игнорировать другие факторы, которые могут быть важны для обучения, но не для бюджета на исполнение.
