Что такое организационная структура?
Организационная структура - это система, которая описывает, как определенные действия направлены на достижение целей организации. Эти действия могут включать правила, роли и обязанности.
Организационная структура также определяет, как информация передается между уровнями внутри компании. Например, в централизованной структуре решения принимаются сверху вниз, тогда как в децентрализованной структуре полномочия по принятию решений распределяются между различными уровнями организации.
Наличие организационной структуры позволяет компаниям оставаться эффективными и целенаправленными.
Понимание организационных структур
Предприятия всех форм и размеров активно используют организационные структуры. Они определяют конкретную иерархию внутри организации. Успешная организационная структура определяет работу каждого сотрудника и то, как она вписывается в общую систему. Проще говоря, организационная структура определяет, кто чем занимается, чтобы компания могла достичь своих целей.
Такое структурирование дает компании наглядное представление о том, как она формируется и как она может наилучшим образом двигаться вперед в достижении своих целей. Организационные структуры обычно изображаются в виде диаграммы или диаграммы, например пирамиды, где самые влиятельные члены организации находятся наверху, а те, у кого меньше всего, - внизу.
Отсутствие формальной структуры может оказаться затруднительным для определенных организаций. Например, сотрудники могут испытывать затруднения, зная, кому они должны отчитываться. Это может привести к неопределенности относительно того, кто за что отвечает в организации.
Наличие структуры может помочь повысить эффективность и обеспечить ясность для всех на каждом уровне. Это также означает, что каждый отдел может быть более продуктивным, так как они, скорее всего, будут более сосредоточены на энергии и времени.
Централизованные и децентрализованные организационные структуры
Организационная структура является либо централизованной, либо децентрализованной. Традиционно организации были структурированы с централизованным руководством и определенной цепочкой командования. Военные - это организация, известная своей высокоцентрализованной структурой, с длинной и специфической иерархией начальников и подчиненных.
Произошел рост числа децентрализованных организаций, как в случае многих технологических стартапов. Это позволяет компаниям оставаться быстрыми, гибкими и адаптируемыми, причем почти каждый сотрудник получает высокий уровень личного агентства.
Типы организационных структур
Четыре типа общих организационных структур реализуются в реальном мире. Первое и наиболее распространенное - это функциональная структура. Это также называется бюрократической организационной структурой и распадает компанию на основе специализации ее рабочей силы. Большинство малых и средних предприятий реализуют функциональную структуру. Разделение фирмы на отделы, состоящие из маркетинга, продаж и операций, является актом использования бюрократической организационной структуры.
Второй тип распространен среди крупных компаний со многими бизнес-единицами. Названная структурой подразделения или подразделения, компания, использующая этот метод, структурирует свою руководящую команду на основе продуктов, проектов или дочерних компаний, которыми они управляют. Хорошим примером такой структуры является Johnson & Johnson. Имея тысячи продуктов и направлений деятельности, компания структурирует себя так, что каждое бизнес-подразделение действует как отдельная компания со своим президентом.
Flatarchy, более новая структура, является третьим типом и используется среди многих стартапов. Как следует из названия, оно выравнивает иерархию и цепочку командования и дает своим сотрудникам большую автономию. Компании, которые используют этот тип структуры, имеют высокую скорость внедрения.
Четвертая и последняя организационная структура представляет собой матричную структуру. Это также самый запутанный и наименее используемый. Эта структура объединяет сотрудников в разных начальствах, отделах или отделах. Например, сотрудник, работающий в матричной компании, может иметь обязанности как в сфере продаж, так и обслуживания клиентов.
Дополнительные преимущества при наличии организационной структуры
Создание организационной структуры может быть очень полезным для компании.
Структура не только определяет иерархию компании, но и позволяет фирме планировать структуру оплаты труда своих сотрудников. Создавая организационную структуру, фирма может определять уровни и диапазоны заработной платы для каждой должности.
Ключевые вынос
- Организационная структура обрисовывает в общих чертах, как определенные действия направлены на достижение целей организации. Успешные организационные структуры определяют работу каждого сотрудника и как она вписывается в общую систему. Централизованная структура имеет определенную командную цепочку, в то время как децентрализованные структуры дают почти каждому сотруднику получение высокого уровня личного агентства.
Структура также делает операции более эффективными и намного более эффективными. Разделяя сотрудников и функции по разным отделам, компания может без проблем выполнять различные операции одновременно.