Что такое приглашение на тендер (IFB)?
Приглашение к участию в торгах (IFB), иногда называемое приглашением к участию в торгах, используется в ситуациях, когда потенциальные поставщики или поставщики услуг отличаются главным образом по цене. Выпуск IFB позволяет компании предоставлять подробные письменные спецификации, включая все условия и необходимые условия для работы над конкретным проектом или проектами, которые она хочет заключить. Компании могут доставлять приглашения для участия в торгах в устной или письменной форме.
Понимание приглашения на торги (IFB)
Комплексное приглашение к участию в тендере (IFB) подробно опишет планируемый проект, излагает требования к подаче, включая сроки, объем и продолжительность проекта, минимальные квалификации, обязательные стандарты обслуживания и требуемые гарантии. Он также предоставляет описание всего процесса выбора, включая сроки.
Приглашение к участию в торгах отличается от запроса предложений (RFP) тем, что целью является получение предложений подрядчиков относительно затрат на завершение проекта с меньшим акцентом на участнике тендера, который представляет свои собственные идеи о том, как завершить проект или выполнить услугу.,
Благодаря процессу IFB компании могут упростить процесс принятия решений, выбрав квалифицированного участника, предложившего самую низкую цену. Участники торгов, в свою очередь, могут сосредоточиться на оценке потенциальных затрат, связанных с завершением проекта, и могут быстрее подать заявку. Одним из недостатков этого подхода является то, что выбор поставщика или подрядчика с наименьшими затратами может привести к проблемам с качеством и производительностью. Запрашивающие организации могут минимизировать этот риск, четко понимая минимальные требования к участникам, а также масштаб проекта, спецификации и стандарты обслуживания.
Когда запрашивать приглашение на тендер
Государственные организации часто требуются федеральными, штатными или местными законами, призванными повысить прозрачность, предотвратить коррупцию и избежать фаворитизма для проведения тендера с помощью приглашений на участие в тендере. Академические учреждения также регулярно используют приглашения для участия в торгах.
Приглашения к участию в торгах наиболее эффективны, когда компания или другая организация, запрашивающая предложения, имеет подробное понимание работы или услуги, которые необходимо предоставить, и шагов, необходимых для ее завершения, и цена остается основным определяющим фактором при выборе поставщиков услуг или подрядчиков. Примеры проектов, на которые часто распространяются такие торги, включают крупные инфраструктурные проекты, такие как строительство и ремонт мостов и автомагистралей, а также проекты, связанные с общественным транспортом. В тех случаях, когда работа включает профессиональные услуги, где качественные факторы, включая подход и помощь в концептуализации, имеют больший вес в процессе принятия решений, запрос предложений или тендер может быть более эффективным.
