Что такое списание запасов?
Списание запасов - это учетный термин для официального признания части запасов компании, которая больше не имеет ценности. Списание инвентаря может быть зарегистрировано одним из двух способов. Он может быть отнесен непосредственно на себестоимость проданных товаров или может компенсировать счет инвентарных активов на счету противоположных активов, обычно называемый резервом на устаревшие запасы или запас запасов.
Ключевые вынос
- Списание инвентаря - это формальное признание части инвентаря компании, которая больше не имеет ценности. Списание, как правило, происходит, когда инвентарь устарел, испортился, испортился или был украден или потерян. Два метода списания инвентаря включите метод прямого списания и метод надбавки. Если инвентаризация только уменьшается в стоимости, а не теряет ее полностью, она будет списана, а не списана.
Понимание списания запасов
Инвентаризация относится к активам, принадлежащим бизнесу, которые будут проданы за выручку или преобразованы в товары для продажи за выручку Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы любой объект, представляющий будущую экономическую ценность для компании, был определен как актив. Поскольку инвентарь соответствует требованиям актива, он отражается по себестоимости на балансе компании в разделе текущих активов. В некоторых случаях инвентарь может устареть, испортиться, испортиться или быть украден или потерян. Когда возникают такие ситуации, компания должна списать запасы.
Учет списания запасов
Списание запасов - это процесс удаления из главной книги любых запасов, которые не имеют ценности.
Используя метод прямого списания, предприятие будет записывать запись в журнале с кредитом на счет инвентарного актива и дебетом на счет расхода. Например, скажем, компания с запасами на 100 000 долл. США решает списать запасы на 10 000 долл. В конце года. Во-первых, фирма зачислит на инвентарный счет сумму списания, чтобы уменьшить остаток. Стоимость брутто-запасов будет уменьшена следующим образом: 100 000–10 000 долл. США = 90 000 долл. США. Затем счет расходов на списание запасов будет зачислен для отражения убытков.
Счет расходов отражается в отчете о прибылях и убытках, уменьшая чистый доход фирмы и, таким образом, ее нераспределенную прибыль. Уменьшение нераспределенной прибыли приводит к соответствующему уменьшению в разделе капитала акционеров баланса.
Если списание инвентаря несущественно, предприятие часто списывает инвентаризацию со счета стоимости проданных товаров (COGS). Проблема, связанная с начислением суммы на счет проданных товаров, заключается в том, что она искажает валовую маржу бизнеса, поскольку соответствующая выручка от продажи продукта не указывается. Большинство списаний инвентаря являются небольшими ежегодными расходами. Крупное списание запасов (например, вызванное пожаром на складе) может быть отнесено к категории единовременных потерь.
Метод резервирования может быть более подходящим, когда можно разумно оценить, что инвентарь потерял стоимость, но инвентарь еще не был уничтожен. Используя метод учета, предприятие будет регистрировать запись в журнале с кредитом на счет контра-актива, такой как запас инвентаря или резерв на устаревшие запасы. Компенсирующий дебет будет внесен на счет расходов. Когда актив будет фактически ликвидирован, учетная запись будет зачислена на счет, а резервная учетная запись будет списана, чтобы уменьшить оба этих показателя. Это полезно при сохранении исторической стоимости в исходном инвентарном счете.
Особое внимание
Крупные повторяющиеся списания запасов могут указывать на плохое управление запасами. Компания может приобретать избыточные или повторяющиеся запасы, потому что она потеряла отслеживание определенных предметов или использует неэффективно существующие запасы. Компании, которые не хотят допускать таких проблем, могут прибегнуть к нечестным методам, чтобы уменьшить видимый размер устаревшего или непригодного для использования инвентаря. Эта тактика может представлять собой мошенничество с инвентарем.
Списание инвентаря против списания
Если инвентарь все еще имеет какую-то ценность, он будет списан, а не списан. Когда рыночная цена запасов падает ниже себестоимости, правила бухгалтерского учета требуют, чтобы компания записывала или уменьшала указанную стоимость запасов в финансовой отчетности до рыночной стоимости.
Сумма, подлежащая списанию, представляет собой разницу между балансовой стоимостью инвентаря и суммой денежных средств, которые предприятие может получить, выбрав инвентарь наиболее оптимальным способом. Списания списаний ведутся так же, как и списания, но вместо дебетования счета расходов на списание запасов списывается счет расходов на списание запасов.
Списание инвентаря (или списание) должно быть сразу признано. Убыток или уменьшение стоимости не могут быть распределены и признаны в течение нескольких периодов, так как это будет означать, что есть некоторая будущая выгода, связанная с элементом инвентаря.
