Для тех, кто регулярно заполняет чеки, процесс становится практически автоматическим. Однако, если вы не написали много чеков, это может сбить с толку. Вот шаги, необходимые для правильного заполнения чека и объяснения номеров, предварительно напечатанных на каждом.
Пример завершенной проверки
- Дата - укажите дату в пустой строке в верхнем правом углу чека. Формат месяц / день / год является стандартным для США. Имя получателя - напишите имя получателя в пустой строке после фразы «Оплатить заказ». Это может быть физическое лицо, организация или бизнес - кем бы ни был чек. Для человека, не забудьте указать имя и фамилию. Для организации или бизнеса используйте полное имя. Сумма (числовая форма) - в поле справа от имени получателя введите сумму в долларах и центах, используя цифры. Сумма (расширенная форма слова) - сумма в долларах также должна быть записана в форме расширенного слова в пустой строке под именем получателя. Однако центы должны быть записаны в виде дроби.
Подпись - подпишите свое имя на линии в правом нижнем углу чека. Ваша подпись обязательна - получатель не сможет обналичить чек без нее.
Номера маршрутизации, номера счетов и номера чеков
Числа, проходящие через нижнюю часть чека, представляют собой следующее:
Номер транзитного маршрута - первая последовательность цифр представляет номер транзитного маршрута вашего финансового учреждения. Этот код идентифицирует ваш банк, что позволяет направить чек в нужное место для обработки.
Номер счета. Вторая последовательность цифр - ваш уникальный номер счета. Он был назначен банком при открытии счета.
Номер чека - последняя последовательность номеров является номером чека. Это также указано в верхней части чека, под датой.
Суть
Хотя возможность оплаты через Интернет значительно сократила необходимость выдачи бумажных чеков, все еще бывают случаи, когда они необходимы, поэтому важно знать, как правильно их заполнить.
