Общие Журналы против Главных Книг: Обзор
Когда дело доходит до отслеживания финансов предприятия, система двойной записи, которая использует как главную книгу, так и общий журнал, является, пожалуй, лучшим методом для отслеживания общей статистики и обеспечения бесперебойной и прибыльной работы. Но чтобы по-настоящему понять, как работает система бухгалтерских записей с двумя записями, нужно сначала оценить различные функции, связанные с двумя ключевыми компонентами: главные книги и общие журналы.
Ключевые вынос
- Общий журнал - это книга с первоначальной записью, в которой бухгалтеры и бухгалтеры регистрируют бизнес-операции в порядке, в соответствии с датой возникновения событий. Главная книга отслеживает пять основных элементов учета: активы, обязательства, капитал владельца, доходы и расходы. Достижения в области технологии сделали это таким образом, что большинству людей не нужно вести каждую книгу счетов отдельно.
Общие Журналы
Проще говоря, общий журнал относится к книге оригинальной записи, в которой бухгалтеры и бухгалтеры записывают бизнес-операции в порядке, в соответствии с датой возникновения событий. Общий журнал - это первое место, где записываются данные, и на каждой странице элемента имеются разделительные столбцы для дат, серийных номеров, а также дебетовых или кредитных записей. Некоторые организации ведут специализированные журналы, такие как журналы закупок или журналы продаж, которые регистрируют только определенные типы транзакций.
Несмотря на достижения в программной технологии, всегда будет необходимо регистрировать нестандартные транзакции в общих журналах, таких как продажа активов, безнадежная задолженность и амортизация.
Как только транзакция записана в общем журнале, суммы затем проводятся на соответствующие счета, такие как дебиторская задолженность, оборудование и транзакции с наличными.
Главные книги
Главная книга - это книга или файл, которые бухгалтеры используют для записи всех соответствующих счетов. Главная книга отслеживает пять основных статей учета: активы, обязательства, капитал владельца, доходы и расходы. Каждая учетная запись представляет собой двухколонный Т-образный стол. Бухгалтер, как правило, размещает название счета в верхней части буквы «Т» и записывает дебетовые записи слева и кредитные записи справа. В главной книге иногда отображаются дополнительные столбцы для таких сведений, как описание транзакции, дата и серийный номер. Транзакции из общих журналов проводятся на счетах главной книги, а затем рассчитываются и переносятся из общей книги в пробный баланс.
Особые соображения
Сегодня большинство организаций используют программное обеспечение для записи транзакций в Главных книгах и общих журналах, что значительно упростило эти основные операции по ведению записей. На самом деле, большинство бухгалтерских программ поддерживает центральный репозиторий, в котором вы можете регистрировать регистры и записи журнала. Однако достижения в области технологий делают запись транзакций проще и менее утомительной, и вам не нужно вести каждую книгу счетов отдельно. Человек, вводящий данные в любой модуль бухгалтерского или бухгалтерского программного обеспечения вашей компании, может даже не знать об этих репозиториях. Во многих из этих программных приложений человеку, который вводит данные, нужно всего лишь щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы ввести транзакцию в книгу или журнал.
