Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта представляет собой графическое изображение расписания проекта. Это тип гистограммы, который показывает даты начала и окончания нескольких элементов проекта, которые включают ресурсы, этапы, задачи и зависимости. Генри Гантт, американский инженер-механик, разработал диаграмму Ганта.
Ключевые вынос
- Диаграмма Ганта помогает планировать, управлять и отслеживать конкретные задачи и ресурсы в проекте. Диаграмма является наиболее широко используемой диаграммой в управлении проектами. Диаграммы Ганта используются в нескольких отраслях промышленности и для целого ряда проектов, таких как строительство плотин, мостов и автомагистралей, разработка программного обеспечения и разработка других товаров и услуг.
Понимание диаграмм Ганта
Диаграмма Ганта является наиболее широко используемой диаграммой в управлении проектами. Эти диаграммы полезны при планировании проекта и определении последовательности задач, требующих выполнения. В большинстве случаев диаграмма отображается в виде горизонтальной гистограммы.
Горизонтальные полосы различной длины представляют временную шкалу проекта, которая может включать последовательности задач, продолжительность, даты начала и окончания каждой задачи. Горизонтальная полоса также показывает, какая часть задачи требует завершения.
Длина стержня пропорциональна времени, необходимому для выполнения задачи. Задачи проекта представлены на вертикальной оси.
Диаграмма Ганта помогает в планировании, управлении и мониторинге конкретных задач и ресурсов в проекте. Диаграмма показывает график проекта, который включает запланированные и завершенные работы за период. Диаграмма Ганта помогает руководителям проектов сообщать о статусе или планах проекта, а также помогает обеспечить продолжение проекта.
Преимущества диаграммы Ганта
Диаграмма определяет задачи, которые могут выполняться параллельно, и задачи, которые нельзя запустить или завершить до тех пор, пока не будут выполнены другие задачи. Диаграмма Ганта может помочь обнаружить потенциальные узкие места и определить задачи, которые могли быть исключены из графика проекта.
Диаграмма показывает время ожидания задачи или дополнительное время для выполнения задачи, которая не должна задерживать проект, некритические действия, которые могут быть отложены, и критические действия, которые должны быть выполнены вовремя.
Диаграммы Ганта могут использоваться для управления проектами любых размеров и типов. Эти диаграммы используются в нескольких отраслях промышленности и для целого ряда проектов, таких как строительство плотин, мостов и автомагистралей, разработка программного обеспечения и разработка других товаров и услуг. Инструменты управления проектами, такие как Microsoft Visio, Project, SharePoint и Excel, или специализированное программное обеспечение, такое как Gantto или Matchware, могут помочь в разработке диаграмм Ганта.
Пример диаграммы Ганта
Если проект касается установки нового программного обеспечения на сервере, задачи проекта, требующие завершения, - это исследование, выбор программного продукта, тестирование программного обеспечения и его установка. Вехой является выбор программного обеспечения. Эти задачи отображаются в виде вертикальных линий на графике. Продолжительность проекта 40 дней.
Каждая задача занимает 10 дней, и каждая задача зависит от предыдущей задачи. Критическим действием является тестирование программного обеспечения в средах разработки и тестирования. Даты начала и окончания задачи, продолжительность и этапы отображаются в виде горизонтальных полос. Процент выполненной работы для каждой задачи также отображается на горизонтальных полосах.
